INV-2026-0042. Jokaisella asiakirjatyypillä on oma numerosarjansa, joten laskut, hyvityslaskut ja tarjoukset lasketaan erikseen. Numeromuoto määritetään kohdassa Asetukset › Asiakirjat ja tulostus, osiossa Asiakirjojen numerointi. Asiakirjojen numerointi on käytettävissä kaikissa tilauksissa.
Ennen kuin aloitat
Vain mallit, joilla on asiakirjatyyppi, numeroidaan. Aseta kunkin mallin asetuksissa Asiakirjatyyppi-kohtaan Lasku, Hyvityslasku tai Tarjous. Mallit, joiden tyyppi on Muu (ei numeroitu), kuten pakkauslistat ja palautuslomakkeet, eivät koskaan saa numeroa. Jos otat numeroinnin käyttöön tyypille, jota mikään malli ei vielä käytä, Foliant näyttää varoituksen, esimerkiksi: “Mikään malli ei ole vielä lasku, joten mitään ei numeroida.”Ota numerointi käyttöön
- Siirry Foliantissa kohtaan Asetukset › Asiakirjat ja tulostus.
- Ota osiossa Asiakirjojen numerointi käyttöön Numeroi laskut, Numeroi hyvityslaskut tai Numeroi tarjoukset.
- Määritä numeromuoto (katso alla oleva taulukko). Kenttien alla oleva Seuraavat numerot näyttää kolme seuraavaa numeroa sellaisina kuin ne tulevat näkymään.
- Napsauta Tallenna.
- Foliant pyytää sinua vahvistamaan: Tallennetaanko numerointi? näyttää seuraavat numerot jokaiselle muuttamallesi tyypille. Napsauta Tallenna numerointi.
Numeromuoto
Käytä päivämäärää etu- tai jälkiliitteessä
Voit lisätä etu- tai jälkiliitteeseen{year} ja {month}. Foliant korvaa ne numeron antopäivän vuodella (2026) ja kuukaudella (05) kauppasi aikavyöhykkeen mukaan.
Esimerkiksi etuliite INV-{year}- ja 4 numeroa tuottavat numerot INV-2026-0001, INV-2026-0002 ja niin edelleen.
Aloita alusta joka vuosi tai kuukausi
Jos numerot alkavat taas numerosta 1, ne toistuisivat, ellei päivämäärä ole osa numeroa. Siksi:- Joka vuosi vaatii etu- tai jälkiliitteeseen
{year}. - Joka kuukausi vaatii sekä
{year}että{month}.
{year}, muuten ne toistuisivat.” etkä voi tallentaa ennen kuin lisäät ne.
Kun muutat sitä, kuinka usein numerot alkavat alusta, numerointi jatkuu nykyisestä numerosta kuluvalla jaksolla. Numerot palaavat numeroon 1 vasta, kun seuraava vuosi tai kuukausi alkaa.
Seuraava numero voi vain kasvaa
Kun asiakirja on saanut numeron, se säilyttää sen, eikä Foliant koskaan anna samaa numeroa toiselle asiakirjalle. Voit kasvattaa Seuraava numero -arvoa esimerkiksi jatkaaksesi numeroista, joita käytit toisessa sovelluksessa. Et voi laskea sitä pienemmäksi kuin numero, jonka seuraava asiakirja saisi. Jokaisen tyypin alla Foliant näyttää viimeksi annetun numeron ja sen päivämäärän, esimerkiksi “Viimeksi annettu: INV-2026-0041 3.5.2026”.Näytä numero asiakirjoissasi
Mallit näyttävät numeron Liquid-muuttujalla{{ document_number }}. Valmiit lasku-, hyvityslasku- ja tarjousmallit näyttävät sen jo, ja antopäivä näkyy nimellä “Laskun päivämäärä” (“Hyvityslaskun päivämäärä”, “Tarjouksen päivämäärä”). Visuaalisessa editorissa Asiakirjan numero -lohko näyttää numeroiduissa asiakirjoissa numeron ja tämän päivämäärän. Omissa malleissasi voit tulostaa päivämäärän muuttujalla {{ document_date }}: katso Laskun päivämäärä.
Jos numeroitu malli ei vielä käytä muuttujaa {{ document_number }}, Foliant lisää asiakirjan alaosaan pienen rivin, kuten “Laskun numero: INV-2026-0042 · 3.5.2026”, jotta numero ja sen päivämäärä eivät koskaan puutu.
Poista numerointi käytöstä
Poista tyypin kytkin käytöstä ja tallenna. Kyseisen tyypin uusia asiakirjoja ei numeroida. Jo annetut numerot säilyvät: asiakirjat säilyttävät numeronsa, kun lataat tai tulostat ne uudelleen.Hyvä tietää
- Mallien esikatselut editorissa näyttävät seuraavan numeron esimerkkinä. Ne eivät kuluta numeroa.
- Jos joitakin numerointimuutoksia ei voida tallentaa, Foliant näyttää viestin “Joitakin numerointimuutoksia ei tallennettu” ja osoittaa korjattavan kentän. Sivun muut asetuksesi tallennetaan silti.
- Seuraavan numeron kasvattaminen kirjataan kohtaan Asetukset › Toimintaloki.