Siirry pääsisältöön
Shopify Flow on Shopifyn automaatiosovellus. Foliant lisää Flow’hun omat käynnistimensä ja toimintonsa, joten voit rakentaa työnkulkuja, kuten “kun tilaus on maksettu ja asiakkaalla on tunniste Wholesale, lähetä lasku sähköpostitse hänen kirjanpitotiimilleen” tai “kun Peppol-laskun lähetys epäonnistuu, ilmoita minulle”. Flow’ta ei yhdistetä kohdassa Asetukset › Integraatiot. Asenna Shopify Flow Shopify App Storesta. Löydät sitten Foliantin käynnistimet ja toiminnot, kun rakennat työnkulkua.

Foliantin toiminnot

Molemmat toiminnot tarvitsevat työnkulun käynnistimen, jossa on tilaus, kuten Tilaus maksettu. Ilman tilausta toiminto epäonnistuu virheellä “The workflow gave no order.”

Email order document

Ennen kuin käytät tätä toimintoa, määritä sähköposti Foliantissa:
  1. Siirry Foliantissa kohtaan Toimitus ja lisää mallille sähköposti tai avaa olemassa oleva.
  2. Aseta kohdassa Milloin valinnan Lähetä, kun arvoksi Shopify Flow -työnkulku lähettää sen.
  3. Kopioi Mallin tunnus valinnalla Kopioi tunnus. Tunnus pysyy samana, vaikka nimeäisit mallin uudelleen.
Toimi sitten Shopify Flow’ssa:
  1. Luo työnkulku ja valitse käynnistin, kuten Tilaus maksettu. Lisää tarvittaessa ehtoja.
  2. Lisää Foliantin toiminto Email order document.
  3. Liitä tunnus kenttään Mallin tunnus.
  4. Valinnainen: kirjoita kenttään Vastaanottaja sähköpostiosoite, johon haluat lähettää sähköpostin sen tavallisten vastaanottajien sijaan, esimerkiksi ostoreskontran yhteyshenkilön osoite.
  5. Ota työnkulku käyttöön.
Jos mikään aktiivinen Shopify Flow’n Foliant-sähköposti ei käytä kyseistä mallin tunnusta, toiminto epäonnistuu ja Flow näyttää, miten voit korjata asian. Sähköpostit edellyttävät tilaussuunnitelmaa, joka sisältää PDF-toimitussähköpostit. Katso PDF-tiedostojen lähettäminen Shopify Flow’sta.

Send invoice to Peppol

Lisää Send invoice to Peppol sellaisen käynnistimen jälkeen, jossa on tilaus. Foliant lähettää verkkolaskun samalla tavalla kuin tilauksen tullessa maksetuksi: vain yritystilauksille ja kerran tilausta kohden. Jo lähetetty lasku lasketaan onnistumiseksi. Jos Peppolia ei ole määritetty, toiminto epäonnistuu virheellä “Peppol isn’t set up for this store.” Katso Peppol-verkkolaskujen lähettäminen.

Foliantin käynnistimet

Voit käyttää käynnistimen Document emailed antamaa Mallin tunnusta myöhemmässä Email order document -toiminnossa, esimerkiksi lähettääksesi toisen asiakirjan ensimmäisen jälkeen.

Hyvä tietää

  • Document emailed käynnistyy vain tilauksille, ei luonnostilauksille.
  • Jotta työnkulut eivät käynnistäisi itseään yhä uudelleen, Flow-työnkulun lähettämä sähköposti käynnistää Document emailed -käynnistimen vain kerran tilausta ja sähköpostia kohden.
  • Peppol invoice failed käynnistyy kerran jokaista erilaista virhettä kohden. Jos uudelleenyritykset epäonnistuvat samalla tavalla, työnkulku ei käynnisty uudelleen. Se ei käynnisty tilauksille, jotka eivät ole yritystilauksia tai jotka on jo lähetetty.

Aiheeseen liittyvät artikkelit