Siirry pääsisältöön
Vesileima tulostaa sanan asiakirjan jokaisen sivun poikki tai pyöreänä leimana sen yläkulmaan: LUONNOS laskuun, jota ei ole vielä maksettu, MAKSETTU, kun se on maksettu, KOPIO uusintatulosteeseen tai oma tekstisi. Se tulostuu PDF-tiedostoihin, tulostussivulta tulostamiisi asiakirjoihin sekä Shopify-mobiilisovellukseen ja POS-järjestelmään.

Ota vesileima käyttöön

  1. Avaa pohja editorissa.
  2. Valitse sivun yläpuolelta Vesileima: pois.
  3. Ota käyttöön Ota vesileima käyttöön.
  4. Valitse kohdasta Teksti sana tai Oma teksti:
  1. Tallenna muutokset. Esikatselu näyttää vesileiman heti.

Valitse ulkoasu

Näytä se vain osassa tilauksia

Valitse kohdassa Näytä Ehtoihin sopivat tilaukset, niin vesileima tulostuu vain, kun tilaus täyttää kaikki ehdot. Ehdot ovat samat kuin lohkon Näkyvyys-välilehdellä (katso Näytä lohko vain joissakin tilauksissa), joten voit esimerkiksi:
  • tulostaa LUONNOS, kun Maksun tila on odottava tai valtuutettu;
  • tulostaa MAKSETTU, kun maksun tila on maksettu;
  • tulostaa KOPIO tilauksiin, joihin tiimisi lisää tunnisteen uudelleentulostaessaan.
Valitse Lisää ehto jokaista ehtoa varten. Rivejä ilman arvoja ei tallenneta, eikä Foliant tallenna valintaa Ehtoihin sopivat tilaukset, ennen kuin vähintään yhdellä ehdolla on arvo (ilman sitä vesileima tulostuisi jokaiseen tilaukseen). Jokainen asiakirja tulostaa vesileiman taas jokaiseen tilaukseen. Usean tilauksen yhteinen asiakirja, kuten keräilylista, ei kuulu yhteenkään tilaukseen: se saa vain vesileiman, jonka asetuksena on Jokainen asiakirja.

Leimaa peruutetut asiakirjat MITÄTÖIDYKSI

Ota käyttöön Stamp cancelled documents VOID, niin asiakirjaan, jonka numero on mitätöity, tulostuu MITÄTÖITY (asiakirjan kielellä), vaikka vesileima olisi pois käytöstä. Numero mitätöidään, kun sen tilaus peruutetaan; numero pysyy käytettynä. Leima käyttää vesileiman tyyliä, väriä ja peittävyyttä. Tämä koskee vain numeroituja asiakirjoja. Lukittu lasku pysyy voimassa, kun sen tilaus peruutetaan (hyvityslasku korjaa sen), joten siihen ei koskaan leimata MITÄTÖITY. Katso Määritä asiakirjojen numerointi.

Hyvä tietää

  • Vesileima on osa pohjan sisältöä: se säilyy pohjan versiohistoriassa, ja kun Vaadi julkaisu on käytössä, muutos pysyy luonnoksena, kunnes julkaiset sen.
  • Kun tulostat useita asiakirjoja yhdessä ja niillä kaikilla on sama vesileima, se tulostuu jokaiselle sivulle. Kun vesileimat eroavat, kunkin asiakirjan vesileima tulostuu sen omalle ensimmäiselle sivulle.
  • Editorin esikatselu näyttää vesileiman aina; se, täyttääkö tilaus ehdot, ratkaistaan kunkin asiakirjan tulostuessa. Valmis sana näkyy esikatselussa hallintapaneelisi kielellä ja tulostettuna asiakirjan kielellä.
  • Lukittu lasku säilyttää vesileiman, jolla se laadittiin: sen PDF toimitetaan sellaisenaan, ja kun tulostat sen tulostussivulta tai Shopify POSista, se piirretään myös laatimishetken mukaisena: sen hetken pohjaversio, tilaustiedot ja vesileima.