Siirry pääsisältöön
Annettua laskua ei pidä muokata. Kun hyvität tilauksen kokonaan tai osittain, korjaat laskun sen sijaan hyvityslaskulla. Foliantissa hyvityslasku on malli, jonka Asiakirjatyyppi on Hyvityslasku. Tilauksen jokainen hyvitys saa oman hyvityslaskunsa, jolla on oma numero hyvityslaskujen numerosarjasta.

Ennen kuin aloitat

  • Varmista, että sinulla on hyvityslaskumalli. Foliantin valmiisiin malleihin kuuluu Hyvitys / hyvityslasku. Mallin asetuksissa Asiakirjatyyppi pitää olla Hyvityslasku.
  • Jos haluat numeroida hyvityslaskut, ota Numeroi hyvityslaskut käyttöön kohdassa Asetukset › Asiakirjat ja tulostus. Katso Määritä asiakirjojen numerointi.

Luo hyvityslasku hyvitykselle

  1. Hyvitä tilaus Shopifyssa tavalliseen tapaan.
  2. Tulosta, lataa tai lähetä sähköpostilla tilauksen hyvityslaskumalli.
Hyvityslasku koskee tilauksen viimeisintä hyvitystä. Kun tilaus hyvitetään, lähetettävä PDF-toimitussähköposti luo hyvityslaskun kyseiselle hyvitykselle. Hyvityslasku saa numeronsa, kun se luodaan ensimmäisen kerran, kuten mikä tahansa numeroitu asiakirja. Tilauksessa, jota ei ole hyvitetty, ei ole mitään hyvitettävää, joten se ei saa hyvityslaskun numeroa. Jos hyvität saman tilauksen myöhemmin uudelleen, uusi hyvitys saa uuden hyvityslaskun seuraavalla numerolla.

Hyvityslaskut ja lukitut laskut

Kun lukitut laskut ovat käytössä, myös hyvityslaskut annetaan ja lukitaan. Asetuksella Kun asiakirja luodaan ensimmäisen kerran tai Kun tilaus on maksettu hyvityslasku annetaan, kun se luodaan ensimmäisen kerran. Asetuksella Vain kun annan sen itse tilauksen Issue & lock lukitsee vain laskun, joten hyvityslaskuja ei lukita. Annetut laskut -sivulla:
  • Hyvityslaskun loppusumma näkyy negatiivisena summana: hyvityksen kokonaissummana.
  • Hyvityslaskun numeron alla näkyy, minkä laskun se korjaa, esimerkiksi “Corrects INV-2026-0042”.

Hyvä tietää

  • Peruutetun tilauksen hyvityslaskut pysyvät voimassa olevina asiakirjoina, vaikka sen laskunumero mitätöidään.
  • Kun lukitun laskun tilaus peruutetaan, lasku pysyy annettuna. Käytä peruutuksen hyvitykseen hyvityslaskua.

Aiheeseen liittyvät artikkelit