Ugrás a fő tartalomhoz
A Foliant a számlákat, jóváírásokat és árajánlatokat sorban számozza, a Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás oldalon, a Dokumentumszámozás részben. Egy számot csak egyszer ad ki, és soha nem használja fel újra, így a nyilvántartás teljes marad az adózási iratai számára. Az alábbi kérdések azt tárgyalják, ami a kereskedőket a leggyakrabban meglepi.

Miért nem követik a számok a rendeléseim dátumát?

Egy dokumentum akkor kapja meg a számát, amikor először letöltik, kinyomtatják, exportálják vagy e-mailben elküldik, nem pedig a rendelés leadásakor. Ha a tegnapi rendelést a mai után nyomtatja ki, a mai rendelés kapja a kisebb számot. Ha azt szeretné, hogy a számlák a rendelés dátuma szerinti sorrendben kapjanak számot, készítse el őket ebben a sorrendben, vagy küldje el őket automatikusan, például e-mailben, amikor a rendelést kifizetik. Lásd: PDF-ek küldése e-mailben a Folianttal.

Miért kapta meg egy dokumentum ismét ugyanazt a számot?

Ez szándékos. Egy dokumentum megtartja a számát: ugyanannak a számlának minden újranyomtatása, letöltése vagy exportja ugyanazt a számot mutatja.

Miért hiányzik egy szám a sorozatból?

A számok soha nem mennek visszafelé, de előre ugorhatnak:
  • Valaki előrébb állította a következő számot. A Dokumentumszámozás részben a Következő szám csak előre állítható. Minden módosítás bekerül a Beállítások › Tevékenységnapló naplóba, például: A számlaszámozás 105-ről 200-ra lett állítva.
  • Egy számot érvénytelenítettek. Lásd a következő kérdést.
A Foliant soha nem töröl számot, és nem adja azt egy másik dokumentumnak.

Mit jelent az „Érvénytelen” egy számlán?

Ha egy rendelést törölnek, a számlájának száma érvénytelenné válik. A szám a nyilvántartásban marad, nem használják fel újra, és a számla érvénytelenként jeleníti meg. A rendelés visszatérítéseihez tartozó jóváírások érvényesek maradnak. Ha a számlákat a rendelés leadásakor küldi el e-mailben, egy törölt rendelés érvénytelenített számot hagy maga után. Ezt általában elkerülheti, ha a számlákat a rendelés kifizetésekor küldi el.

Miért nem kapott számot egy dokumentum?

Miért kezdődnek újra vagy ismétlődnek a számok?

A számok csak akkor kezdődnek újra 1-től, ha az Újrakezdés 1-től részben az Évente vagy a Havonta lehetőséget választotta. Az újrakezdődő számokhoz az Előtag vagy az Utótag mezőben szerepelnie kell a {year} (havi újrakezdésnél a {month}) elemnek is, különben a számok ismétlődnének, és a Foliant ezek nélkül nem menti a beállítást.

Hol található a szám a dokumentumomon?

Ha a sablonja maga nem jeleníti meg a számot, a Foliant a dokumentum aljára helyezi el. Ha Ön szeretné meghatározni a helyét, adja hozzá a sablonhoz. Lásd: Dokumentumszámozás.

Jó tudni

  • A számozás kikapcsolásakor a már kiadott számok megmaradnak.
  • Az újrakezdési beállítás módosítása nem indítja újra az aktuális számlálást.

Kapcsolódó cikkek