Ugrás a fő tartalomhoz

PDF-ek küldése e-mailben a Folianttal

Egy kézbesítés, amelyet a Foliant e-mailben küld A Foliant e-mailt küldhet a dokumentummal mellékletként, amikor valami történik egy rendeléssel: például a számlát, amikor a rendelést kifizetik, vagy egy jóváírást minden visszatérítésnél. Ön választja ki, ki kapja meg – a vásárló, az Ön áruháza és legfeljebb öt további cím –, mi álljon az e-mailben, és mely rendelésekre vonatkozzon.

Mielőtt elkezdené

  • A Foliant által küldött e-mailek (E-mailben küldött PDF-ek) az Ön csomagjától függenek. Alapértelmezés szerint a fizetős csomagok (Starter, Growth és Scale) tartalmazzák őket, a Free nem. Ha az Ön csomagja nem tartalmazza őket, A Foliant e-mailben küldi a PDF-et kártyán egy csomagjelvény látható. Lásd: Csomagok és tartalmuk.
  • A Shopify is e-mailt küld a vásárlónak ezen alkalmak többségénél. Ha a PDF-nek csak a vásárlóhoz kell eljutnia, általában jobb egy hivatkozás a Shopify e-mailjében. Lásd: Kerülje el, hogy a vásárlók két e-mailt kapjanak.

Az e-mail hozzáadása

  1. Nyissa meg a Kézbesítés oldalt, és válassza a Kézbesítés hozzáadása lehetőséget.
  2. Válassza ki a Sablon elemet, majd A Foliant e-mailben küldi a PDF-et lehetőséget.
  3. A Mikor küldje részben válassza ki a Küldés, amikor értékét.
  4. Válassza a Kézbesítés hozzáadása lehetőséget. Megnyílik az e-mail oldala. Kezdetben egyetlen címzettje az áruháza címe, és egy alapértelmezett üzenetet tartalmaz.

Az e-mail beállítása

Az oldal tetején egy mondat foglalja össze az e-mailt, például: „A Foliant e-mailben küldi a Számlát az Ön áruházának, amikor egy rendelést kifizetnek, azonnal.” Ezt az alábbi részekben módosíthatja, majd mentse a mentési sávval.

Mikor

A várakozással előbb érvénybe léphetnek a gyors módosítások, például egy közvetlenül a rendelés után végzett visszatérítés vagy szerkesztés.
  • A Rendelés teljesítve (minden szállítmány) teljesítésenként egy e-mailt küld. Ha a Foliant még nem jogosult a teljesítések megtekintésére, megjelenik az Engedélyezze, hogy a Foliant lássa a teljesítéseket szalag; válassza az Engedélyezés lehetőséget, és hagyja jóvá a Shopifyban.
  • A Rendelés visszatérítve (minden visszatérítés) visszatérítésenként egy e-mailt küld, az adott visszatérítés jóváírásával.
  • Az Egy Shopify Flow-munkafolyamat küldi esetén nincs várakozás: a munkafolyamat dönti el, mikor. Lásd: PDF-ek küldése a Shopify Flow-ból.

Ki kapja

E-mail

A Tárgy és az Üzenet, Előnézet funkcióval a legutóbbi rendelése alapján. Lásd: Az e-mail tárgyának és üzenetének megírása.

Csak egyes rendelésekhez

Opcionális feltételek, ugyanolyanok, mint amilyeneket egy sablon Ki kapja ezt a sablont? beállításánál használ (vásárlócímkék, rendeléscímkék, rendelési végösszeg stb.). Feltétel nélkül minden rendelés megkapja az e-mailt. A nem megfelelő rendelést a rendszer kihagyja, és az e-mail-előzményekben A rendelés nem felel meg állapottal jelenik meg.

Állapot és küldés

A jobb oldali Állapot kártyán található a be-/kikapcsoló, a heti Elküldve ezen a héten és Sikertelen ezen a héten számláló, az Utolsó küldés időpontja, valamint a Teszt küldése. Lásd: E-mail szüneteltetése vagy kikapcsolása és Teszt e-mail küldése. A beállítások alatt az e-mail saját E-mail-előzmények listája mutatja az összes általa elküldött e-mailt. Lásd: Az e-mail-előzmények.

Jó tudni

  • A PDF az e-mail elküldésekor készül el. A számlák, jóváírások és árajánlatok az e-mail elküldésekor kapják meg a számukat, a zárolt számla pedig pontosan a kiállított formájában kerül elküldésre.
  • Ha számlához a Rendelés leadva lehetőséget választja, egy megjegyzés jelenik meg: a számlák az e-mail elküldésekor kapják meg a számukat, így egy törölt rendelés érvénytelenített számot hagy maga után. Számlákhoz általában a Rendelés kifizetve a jobb választás.
  • A Foliant kézbesítésenként eseményenként egy e-mailt küld. Ha bekapcsol egy e-mailt, az csak az onnantól bekövetkező eseményekre küld, a kimaradtakra nem.
  • Az e-mail elküldése előtt törölt rendelésekhez tartozó e-maileket a rendszer kihagyja (kivéve a Rendelés törölve eseményre vagy a Shopify Flow által küldött e-maileket).
  • Az e-mail az áruháza nevében érkezik; a válaszok az áruháza e-mail-címére mennek. Lásd: Küldés saját domainről.
  • A PDF mellékletként kerül az e-mailbe. 10 MB felett az e-mail helyette hivatkozást tartalmaz rá.
  • Egy áruház óránként legfeljebb 500 ilyen e-mailt küldhet. A többit a rendszer kihagyja (Elérte az óránkénti korlátot), és a Foliant üzenetet küld az értesítései közé.
  • Az e-mailben küldött dokumentumok beleszámítanak a csomagja szerinti nyomtatott rendelésekbe, ugyanúgy, mint a nyomtatás vagy az exportálás.
  • Az Eltávolítás leállítja ennek az e-mailnek a küldését a Foliantban. A küldési napló megmarad.

Kapcsolódó cikkek