Ugrás a fő tartalomhoz

Hogyan működnek a letöltési linkek

A Shopify e-mailjeiben, a rendelés állapota és a köszönőoldalon, valamint a Dokumentumaim oldalon található linkek mind ugyanúgy működnek: semmit sem tárolunk előre. Amikor valaki megnyitja a linket, a Foliant a sablon és a rendelés aktuális állapota alapján készíti el a PDF-et.

Mi történik, amikor megnyitnak egy linket

  1. A Foliant lekéri a rendelést a Shopifytól.
  2. Elkészíti a dokumentumot a sablonnal (a közzétett verzióval, ha az Ön áruházában a sablonmódosításokat közzé kell tenni).
  3. A PDF megnyílik a böngészőben, a rendelésről elnevezve.
Mivel a PDF igény szerint készül:
  • A módosult rendelés (szerkesztett, részben visszatérített, teljesített) az aktuális állapotát mutatja, bár a változás megjelenése néhány percig is eltarthat.
  • A sablon módosítása néhány percen belül megjelenik az új letöltésekben.
  • Ha a rendeléshez már másik sablon tartozik (például a sablon Ki kapja ezt a sablont? szabályai miatt), a link azt a dokumentumot adja.

Dokumentumszámok

A bekapcsolt sorszámozású számlák, jóváírások és árajánlatok akkor kapják meg a számukat, amikor a dokumentumot először letöltik, kinyomtatják, exportálják vagy e-mailben elküldik – amelyik előbb történik –, és ezt a számot megtartják. Ez az első alkalom lehet az is, amikor a vásárló megnyitja a linket. A zárolt számla mindig pontosan úgy jelenik meg, ahogy kiállították. Lásd: Mikor kap számot egy dokumentum.

Jóváírások

A Rendelés visszatérítése e-mailben a link az adott visszatérítéshez tartozó jóváírást nyitja meg. A rendelés állapota oldalon (bekapcsolt vásárlói portál esetén) és a Dokumentumaim oldalon minden visszatérítéshez külön jóváírás tartozik.

Mi nem változtat a linken

  • A sablon átnevezése vagy a Link szövege módosítása nem teszi tönkre a már elküldött linkeket. Csak az új e-mailekben jelenik meg az új szöveg (miután beillesztette az új kódot).
  • Egy kézbesítés eltávolítása a Foliantban nem teszi tönkre a Shopify e-mailjeibe már beillesztett linkeket: ezek továbbra is letöltik a PDF-et. Távolítsa el a kódot a Shopifyban is az e-mailből.
  • A sablon törlése után a linkjei nem működnek.

Jó tudni

  • Ha a vásárlók a saját linkjeiket nyitják meg, az nem számít bele a csomagja nyomtatott rendeléseibe, és nem jelöli a rendelést nyomtatottként. A Foliant által küldött e-mailek beleszámítanak.
  • Az Ön saját előnézetei (például a PDF megnyitása a legutóbbi rendeléshez) nem számítanak a link használatának, és nem teszik Élő állapotúvá.
  • Ha egy vásárló kérte az adatai törlését, a zárolt dokumentumai linken keresztül már nem érhetők el.
  • A Dokumentumaim oldalon és a rendelés állapota oldalon (bekapcsolt portál esetén) a linkek a bejelentkezett vásárló számára készülnek, és egy óra után lejárnak; az oldal frissíti őket. Lásd: A Dokumentumaim oldal.

Kapcsolódó cikkek