Ugrás a fő tartalomhoz
Egy kiállított számlát nem szabad szerkeszteni. Ha egy rendelés teljes összegét vagy egy részét visszatéríti, a számlát ehelyett jóváírással helyesbíti. A Foliantban a jóváírás egy olyan sablon, amelynek Dokumentumtípus beállítása Jóváírás. Egy rendelés minden visszatérítése saját jóváírást kap, saját számmal a jóváírások sorozatából.

Mielőtt elkezdené

  • Győződjön meg róla, hogy van jóváírás-sablonja. A Foliant beépített sablonjai között szerepel a Visszatérítés / Jóváírás sablon. A sablon beállításaiban a Dokumentumtípus értéke legyen Jóváírás.
  • A jóváírások számozásához kapcsolja be a Jóváírások számozása lehetőséget a Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás menüpontban. Lásd: A dokumentumszámozás beállítása.

Jóváírás készítése egy visszatérítéshez

  1. Térítse vissza a rendelést a Shopifyban a szokásos módon.
  2. Nyomtassa ki, töltse le vagy küldje el e-mailben az adott rendelés jóváírás-sablonját.
A jóváírás a rendelés legutóbbi visszatérítésére vonatkozik. Ha egy rendelés visszatérítésekor PDF-kézbesítő e-mail megy ki, az elkészíti az adott visszatérítés jóváírását. A jóváírás akkor kapja meg a számát, amikor először elkészül, ugyanúgy, mint bármely számozott dokumentum. Egy visszatérítés nélküli rendelésnél nincs mit jóváírni, ezért az nem kap jóváírási számot. Ha később ugyanazt a rendelést újra visszatéríti, az új visszatérítés új jóváírást kap a következő számmal.

Jóváírások és zárolt számlák

Ha a zárolt számlák be vannak kapcsolva, a jóváírásokat is kiállítja és zárolja a rendszer. Az Amikor a bizonylat először elkészül vagy az Amikor a rendelést kifizették beállításnál a jóváírás az első elkészítésekor kiállításra kerül. A Csak amikor én állítom ki beállításnál a rendelésen az Issue & lock csak a számlát zárolja, így a jóváírások nem lesznek zárolva. A Kiállított számlák oldalon:
  • A jóváírás végösszege negatív összegként jelenik meg: ez a visszatérítés végösszege.
  • A jóváírás a száma alatt megmutatja, melyik számlát helyesbíti, például: „Corrects INV-2026-0042”.

Jó tudni

  • Egy törölt rendelés jóváírásai érvényes dokumentumok maradnak, bár a rendelés számlaszámát érvénytelenítik.
  • Ha egy zárolt számlához tartozó rendelést törölnek, a számla kiállított állapotban marad. A törléshez tartozó visszatérítéshez használjon jóváírást.

Kapcsolódó cikkek