Ugrás a fő tartalomhoz
A Foliant az Ön által választott számú évig őrzi meg a kiállított számlákat és jóváíró számlákat. Bármikor letöltheti mindet egyetlen archívumként: könyvvizsgálathoz, a könyvelője számára, vagy a Foliant eltávolítása előtt. Kiállított bizonylatok megőrzése a Zárolt számlák beállításai között

Az archívum letöltése

  1. Nyissa meg a Foliantban a Kiállított számlák oldalt.
  2. Kattintson az oldal tetején az Archívum letöltése gombra.
Egy zip-fájlt kap, amelynek neve a mai dátum. Tartalma: Az Archívum letöltése csak akkor érhető el, ha már legalább egy bizonylatot kiállított.

Meddig őrzi meg a bizonylatokat

Ezt a Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás › Zárolt számlák menüpontban, a Kiállított bizonylatok megőrzése mezőben állíthatja be: 1 és 30 év között, alapértelmezés szerint 10 év. Az, hogy meddig kell megőriznie a számlákat, az Ön országától függ; érdeklődjön a könyvelőjénél. Minden bizonylatra a kiállításakor beállított időtartam vonatkozik. Ha később módosítja a beállítást, az csak a módosítás után kiállított bizonylatokat érinti.

Mikor törlődnek a személyes adatok

Ha egy vásárló kéri az adatai törlését, a Shopify értesíti a Foliantot. A Foliant nem törölhet egy kiállított számlát, amíg a jogszabály még előírja annak megőrzését, ezért megjelöli a vásárló bizonylatait, és vár. Amikor egy megjelölt bizonylat megőrzési ideje lejár, a Foliant eltávolítja:
  • A PDF törlődik.
  • A vásárló személyes adatai törlődnek a rekordból. A sorszám, a rendelés neve, a dátumok és a végösszegek megmaradnak.
  • A bizonylat mellett Anonimizálva címke jelenik meg a Kiállított számlák oldalon, és többé nem tölthető le.
Azok a bizonylatok, amelyek törlését senki sem kérte, változatlanok maradnak.

Mielőtt eltávolítja a Foliantot

Az eltávolítás után a Shopify kéri a Foliantot, hogy törölje az áruháza adatait, és ezzel együtt a kiállított bizonylatai is törlődnek. Előbb töltse le az archívumot, hogy megmaradjanak az eredeti példányok. Ha a felhőarchívumot használja, a Google Drive-on vagy a Dropboxban már megvan minden bizonylat másolata, és az eltávolítás után is ott marad.

Kapcsolódó cikkek