PDF ellenőrzése
- A Foliantban nyissa meg a Kiállított számlák oldalt.
- Kattintson az oldal tetején a PDF ellenőrzése gombra.
- Húzza a fájlt az Ellenőrizendő PDF mezőbe, vagy kattintson a kiválasztásához. PDF-fájlnak kell lennie.
- Kattintson az Ellenőrzés gombra.
A Foliant mindkét esetben megjeleníti az eredmény alatt a fájl SHA-256 hash-ét, így feljegyezheti a nyilvántartásához.
Miért mutathat egy valódi számla „Nincs egyezés” eredményt
Az ellenőrzés a pontos fájlt hasonlítja össze. Egy PDF, amelyet megnyitottak és újra elmentettek, PDF-be nyomtattak, vagy egy fájlokat módosító programon küldtek át, már nem egyezik, még ha ugyanúgy is néz ki. Töltse le újra az eredetit a Kiállított számlák oldalról, hogy egyező fájlt kapjon.A hash-lánc
Minden kiállított dokumentum rekordja tartalmazza az előző rekord hash-ét, így a kiállított dokumentumai láncot alkotnak. Egy tárolt dokumentum, annak végösszege vagy száma módosítása, illetve egy dokumentum törlése attól a ponttól kezdve megszakítja a láncot. A Foliant minden alkalommal ellenőrzi a teljes láncot, amikor Ön megnyitja a Kiállított számlák oldalt:- Minden kiállított dokumentum változatlan, az ellenőrzött dokumentumok számával. Minden úgy van, ahogy kiállították.
- Egy dokumentumot a kiállítása után módosítottak: a megnevezett dokumentumtól kezdve egy tárolt dokumentum vagy annak rekordja már nem egyezik azzal, amit a Foliant kiállított. Forduljon az ügyfélszolgálathoz.
Jó tudni
- A Kiállított számlák oldalról letöltött archívum jegyzéke tartalmazza minden dokumentum PDF-hash-ét és rekord-hash-ét, így ezeket a Foliant nélkül is ellenőrizheti. Lásd: Az archívum letöltése és a dokumentumok megőrzési ideje.
- Az egyes dokumentumok hash-e akkor is megjelenik, ha az egérmutatót a soruk pajzs ikonja fölé viszi.