Ugrás a fő tartalomhoz
A Peppol az a hálózat, amelyen keresztül a vállalkozások és a kormányzati szervek közvetlenül egymás könyvelési rendszerébe küldik a számlákat. A Foliant Peppol e-számlázásával az üzleti ügyfelei a rendelésükről szabályos e-számlát kapnak a Peppolon keresztül, a PDF mellett vagy helyett. A használatához regisztrálja cégét a Peppol-hálózaton a Foliantból, ellenőriztesse, kapcsolja be a Peppol-küldést, és adja hozzá az e-számla blokkokat a pénztárhoz.

Mielőtt elkezdené

  • Az Ön csomagja: A Peppol e-számlázás kiegészítő. Nélküle a Peppol oldal bemutatja, mire képes, és melyik kiegészítő tartalmazza. Adja hozzá a csomagok oldalán. Lásd: Szüneteltetett integrációk és számlázás.
  • Az Ön országa: A Peppol-regisztráció belgiumi, hollandiai, dániai, németországi, franciaországi, norvégiai és svédországi áruházak számára érhető el. Más országokban az oldalon ez áll: „A Peppol még nem érhető el az Ön országában”.
  • Az Ön számai: szüksége lesz cége cégjegyzékszámára, például Belgiumban a KBO/BCE számra, Hollandiában a KvK számra, valamint közösségi adószámára.
  • Engedélyek: A Foliant az e-számla állapotát a rendeléseibe, a vevői üzleti adatait pedig az ügyfeleihez írja. A Shopify ehhez az első mentéskor vagy a Peppol első bekapcsolásakor kéri az Ön engedélyét.
A Peppol oldal egy, a támogatott országokon kívüli áruházban

A Peppol oldal megnyitása

  1. A Foliantban lépjen a Beállítások › Integrációk menüpontra.
  2. A Peppol e-számlázás kártyán kattintson a Beállítás gombra (vagy a beállítás után a Kezelés gombra).
Az oldal neve E-számlázás és Peppol.

Cége regisztrálása

  1. A Peppol-regisztráció részben adja meg a Közösségi adószám / adóazonosító értékét az országkóddal együtt, például BE0123456789. Ha a Beállítások › Adók és jogi adatok alatt mentett már közösségi adószámot az áruháza országához, a mező azzal lesz kitöltve.
  2. Adja meg a Cégjegyzékszám értékét: cége hivatalos nyilvántartási számát.
  3. Kattintson a mentési sávban a Mentés gombra.
A Foliant az áruháza nevével és címével regisztrálja cégét a Peppol-hálózaton; ezek Az Ön vállalkozása kártyán láthatók. Ha a regisztrációt elutasítják, az oldal egy szalagban mutatja az okát. Javítsa az adatokat, és mentsen újra.

Cége ellenőrzése

A regisztráció után a Peppol-regisztráció melletti jelvényen Ellenőrzés függőben látható. Mielőtt számlákat küldhetne, cége személyazonosságát ellenőrizni kell:
  1. Kattintson az Ellenőrzés most gombra a „Fejezze be a Peppol-ellenőrzést, hogy a számlák kézbesíthetők legyenek.” szalagban.
  2. Végezze el az ellenőrzést a megnyíló oldalon.
Az ellenőrzés után a jelvényen Ellenőrizve látható.

A Peppol-küldés bekapcsolása

Ha az E-számlák küldése Peppolon keresztül be van kapcsolva, az üzleti ügyfelek a pénztárban és a vásárlás után is megadhatják közösségi adószámukat és Peppol-címüket (a cégnév a címükből származik), e-számláikat pedig a rendszer automatikusan elküldi.
  1. Kapcsolja be a kapcsolót.
  2. A Bekapcsolja a Peppol-küldést? ablakban kattintson a Bekapcsolás gombra.
  3. Ha a Shopify engedélyt kér, hogy a Foliant írhasson a rendeléseibe és az ügyfeleihez, engedélyezze. A Foliant oda menti az e-számla állapotát és a vevői üzleti adatait.

Adja hozzá az e-számla blokkokat a pénztárhoz

Az ügyfelek két blokkban adják meg üzleti adataikat, ezeket a Shopify nem adja hozzá Ön helyett. A Peppol oldalon az Adja hozzá az e-számla blokkokat a pénztárhoz kártya sorolja fel őket.
  1. Kattintson a Pénztárszerkesztő megnyitása gombra.
  2. Válassza ki az oldalt az oldalmenüből, nyissa meg az Alkalmazások lapot, és adja hozzá a blokkot:
  3. Mentsen a szerkesztőben.
Az ügyfelek csak akkor látják a blokkokat, amíg az E-számlák küldése Peppolon keresztül be van kapcsolva. Kikapcsolt állapotban a szerkesztő a blokkok helyén egy erről szóló megjegyzést mutat; az ügyfelek ezt nem látják. Ha csomagja tartalmazza az adómegfelelőségi eszközkészletet, a pénztárban megadott közösségi adószámot a rendszer a VIES-ben ellenőrzi, miközben az ügyfél beírja. Lásd: Vevői közösségi adószámainak ellenőrzése. A küldés kikapcsolásához kapcsolja ki a kapcsolót, és kattintson a Kikapcsolás gombra. A blokkok eltűnnek az ügyfelek elől, a már elküldött számlákat ez nem érinti.

Havi használat

A Havi használat megmutatja az e havi Ingyenes számlák számát, hány maradt még, és mikor nullázódik a számláló. Az ingyenes számlák elfogyása után a további számlákért számlánként kell fizetni, és a rész a használati díjait a költési korláthoz viszonyítva mutatja. Ha eléri a költési korlátot, a Foliant a Költési korlát elérve üzenetet mutatja. Kattintson az emelje meg a költési korlátot hivatkozásra, hogy a Beállítások › Számlázás alatt megemelje.

Az Ön vállalkozása

Az Ön vállalkozása kártya mutatja a Foliant által regisztrált nevet, címet és országot, azt, hogy az Előfizetés Aktív-e, valamint a Peppol-hálózat állapotát: Nincs regisztrálva, Függőben vagy Ellenőrizve.

A kiegészítő eltávolítása

Kattintson az oldal tetején a Kiegészítő eltávolítása gombra, és erősítse meg. A vásárlás módjától függően a kiegészítő a kifizetett időszak végéig aktív marad, vagy jóvá kell hagynia a módosított díjat a Shopifyban. Ezt követően az ügyfelek nem kérhetnek e-számlát, és a rendelésekből történő küldés leáll.

Jó tudni

  • Az E-számlák küldése Peppolon keresztül kikapcsolása az áruháza minden Peppol-küldését szünetelteti, amíg vissza nem kapcsolja, beleértve a Shopify adminban a Send E-Invoice to Peppol műveletet is.
  • Ha kiegészítőjéhez ingyenes próbaidőszak tartozik, egy szalag mutatja, mikor ér véget.
  • Az oldalon a Hogyan működik kártya összefoglalja, hogyan küldhet számlát. Lásd: Peppol e-számlák küldése.

Kapcsolódó cikkek