Ugrás a fő tartalomhoz
Bekapcsolt e-számla adatokkal a Foliant minden kiállított számlája és jóváírása olyan PDF, amelybe az adatai XML-ként be vannak ágyazva, ZUGFeRD / Factur-X formátumban (EN 16931 profil). Az ügyfelei ugyanazt a PDF-et látják, mint eddig. A könyvelőprogramjuk a benne lévő adatokból olvassa be az összegeket, az áfát és a címeket, így senkinek nem kell begépelnie őket.

Miért fontos

Az EU-ban a vállalkozások közötti számlák fokozatosan áttérnek az e-számlára:
  • Németország: 2027-től a vállalkozásoknak e-számlát kell küldeniük más vállalkozásoknak (2028-tól minden vállalkozásnak). Az EN 16931 profilú ZUGFeRD PDF ott e-számlának számít.
  • Franciaország: a vállalkozások közötti e-számlát szakaszosan vezetik be, és jóváhagyott platformon keresztül kell elküldeni. A pusztán e-mailben küldött Factur-X PDF ott nem elég, de ezt a formátumot fogadják el a platformok.
Kérdezze meg a könyvelőjét, hogy mi vonatkozik az Ön vállalkozására.

Mielőtt elkezdi

  • Az Ön csomagja: az e-számla adatok a Starter, a Growth és a Scale csomagban benne vannak.
  • Zárolt számlák: az adatok a dokumentum kiállításakor kerülnek hozzá, ezért először kapcsolja be a zárolt számlákat.
  • Az Ön jogi adatai: a Beállítások › Adók és jogi adatok oldalon az áruházának a következők kellenek:
Közösségi adószám nélkül a más uniós országokban működő vállalkozásoknak szóló számlák és az export e-számla adatok nélkül készülnek, mert ezekhez szükség van rá. A beállítás jelzi ezt. Ha valami hiányzik, a beállítás felsorolja a Az e-számla adatok bekapcsolása előtt adja meg ezeket az Adók és jogi adatok oldalon: felirat alatt, egy Adók és jogi adatok megnyitása gombbal.

E-számla adatok bekapcsolása

  1. A Foliantban nyissa meg a Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás oldalt.
  2. A Zárolt számlák részben kapcsolja be az E-számla adatok hozzáadása (ZUGFeRD / Factur-X) beállítást.
  3. Kattintson a Mentés gombra.
Ettől kezdve minden számla és jóváírás a kiállításakor megkapja az adatait. A korábban kiállított dokumentumok változatlanok maradnak.

Mit tartalmaznak az adatok

Ugyanazokat a számokat, amelyeket a PDF mutat:
  • a dokumentum száma és dátuma, jóváírásnál pedig a számla, amelyet helyesbít;
  • az áruháza cégneve, címe, közösségi adószáma vagy adószáma és cégjegyzékszáma;
  • az ügyfél neve, címe és közösségi adószáma, valamint a szállítási cím;
  • minden tétel a számlázott mennyiséggel, a kedvezmények után, a szállítás külön tételként;
  • az áfa kulcsonként, az áfa nélküli tételek indokával (export, közösségen belüli értékesítés, fordított adózás vagy mentesség);
  • a végösszegek, a kifizetett és a még fennálló összeg.

Az adatok megtekintése és letöltése

A Kiállított számlák oldalon:
  • Az e-számla adatokat tartalmazó dokumentumokon E-számla címke látható.
  • Kattintson egy sor kód ikonjára (E-számla XML letöltése), ha csak az adatokat szeretné letölteni, például a könyvelőjének.
  • Az Archívum letöltése az XML-fájlokat egy xml mappában tartalmazza, a manifest.csv pedig einvoice oszlopot is kap. Lásd: Az archívum letöltése és a bizonylatok megőrzési ideje.

Ha a dokumentum e-számla adatok nélkül készül el

A Foliant soha nem tart fel egy számlát az e-számla adatai miatt. Ha az adatokat nem lehet hozzáadni, a dokumentum sima PDF-ként kerül kiállításra, és a Kiállított számlák oldalon Nincs e-számla adat címke látható rajta. Vigye az egeret a címke fölé, és megjelenik az ok: Ha a dokumentumok e-számla adatok nélkül készülnek, mert az áruháza jogi adatai hiányosak, a Foliant naponta egyszer az értesítései között azt is jelzi, hogy előző nap hány ilyen volt. Az adatok nélkül kiállított dokumentum úgy marad: zárolva van. Az ok megszüntetése után az új dokumentumok újra kapnak e-számla adatokat.

Kikapcsolás

Kapcsolja ki az E-számla adatok hozzáadása (ZUGFeRD / Factur-X) beállítást, és kattintson a Mentés gombra. Az ezután kiállított dokumentumok sima PDF-ek. A már kiállított dokumentumok megtartják az adataikat. Ha a csomagja már nem tartalmazza, az ezután kiállított dokumentumok akkor is sima PDF-ek, ha a beállítás be van kapcsolva.

Jó tudni

  • Az árajánlatok és a szállítólevelek soha nem tartalmaznak e-számla adatokat: csak a kiállított számlák és jóváírások.
  • Az adatok a PDF részei, ezért a PDF SHA-256 hash-e azokat is lefedi. A PDF ellenőrzése ugyanúgy működik.
  • A személyes adatok megőrzési idő végén történő eltávolítása az XML-t is eltávolítja.

Kapcsolódó cikkek