Ugrás a fő tartalomhoz

PDF-ek exportálása

A PDF-ek exportálása oldal Az export elkészíti a kiválasztott rendelések dokumentumait, és amikor elkészültek, e-mailben elküldi őket Önnek (vagy bárkinek, akit megad) – ZIP-fájlként, dokumentumonként egy PDF-fel, vagy egyetlen PDF-ként, amely az összeset tartalmazza. Használja nyilvántartáshoz, a könyvelőjének, vagy ha egy csomag dokumentumot másnak kell átadnia. Az exportok a háttérben futnak, így Ön közben tovább dolgozhat.

Mielőtt elkezdené

Legalább egy sablonra szüksége van. Ha nincs sablon, az exportálási űrlapon a Még nincsenek sablonok üzenet és a Sablon létrehozása gomb jelenik meg.

Export indítása

Először válassza ki a rendeléseket, majd nyissa meg az exportálási űrlapot az alábbi helyek egyikéről: Az űrlap címe megmutatja, hány rendelést exportál, például 12 rendelés exportálása PDF-ként.

Az exportálási űrlap kitöltése

Egy összegzés mutatja, mit fog kapni, például „12 rendelés × 2 sablon – 24 PDF egy ZIP-fájlban”. Válassza a PDF-ek (szám) exportálása (vagy a PDF-ek exportálása) lehetőséget. Az export bekerül a sorba, és a Foliant megnyitja az Exportálási előzmények oldalt, ahol követheti.

Amikor elkészült

A Foliant minden címre e-mailt küld „Elkészült az exportja” tárgysorral. Az e-mailben egy Archívum letöltése gomb található, és az is szerepel benne, mikor jár le a link. A Dokumentumok csatolása beállításnál a fájlokat csatolja is (ha elférnek).

Jó tudni

  • Az exportok beleszámítanak a csomagjában foglalt nyomtatott rendelésekbe.
  • Ha az Exportálás nyomtatásnak számít be van kapcsolva (Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás), az exportált rendelések nyomtatottként is meg lesznek jelölve.
  • A számlák, jóváírások és árajánlatok az első exportáláskor kapják meg a számukat, ha még nincs nekik.
  • A jóváírássablon visszatérítésenként egy jóváírást készít.
  • A gyűjtősablonok (szállítási jegyzékek és szedési listák) egyszerre legfeljebb 250 rendeléshez készítenek egy PDF-et. Elérhetőségük a csomagjától függ.
  • Az Exportálási korlátok oldalon megtudhatja, hány rendelést és címet tartalmazhat egy export.

Kapcsolódó cikkek