Ugrás a fő tartalomhoz
Táblázatban van szüksége a rendeléseire, például a könyveléshez, egy jelentéshez vagy egy másik alkalmazáshoz? Az Adatok exportálása táblázattá alakítja a kiválasztott rendeléseket: CSV-fájllá vagy Excel-munkafüzetté. Ön választja ki, hogy rendelésenként vagy tételenként legyen-e egy sor, és mely oszlopok kerüljenek bele. Ezt a választást egy névvel el is mentheti a teljes csapata számára. Az Adatok exportálása párbeszédablak: CSV vagy Excel, mentett beállítások, a sorok és az oszlopok

Rendelésadatok exportálása

  1. A Rendelések oldalon (vagy a Tervezet rendelések oldalon) jelölje be a rendeléseket, vagy válassza ki az összes megfelelő rendelést.
  2. A kijelölési sávban kattintson az Adatok exportálása gombra.
  3. A Fájl alatt válassza a CSV vagy az Excel workbook (.xlsx) lehetőséget. Lásd: CSV vagy Excel.
  4. Nem kötelező: a Mentett beállítások alatt válasszon egy beállítást, amelyet a csapata mentett. Ez beállítja Önnek a sorokat és az oszlopokat.
  5. A Sorok alatt válassza a Tételenként egy sor (a rendelés adatai minden sorban ismétlődnek) vagy a Rendelésenként egy sor lehetőséget.
  6. Jelölje be a kívánt oszlopokat. Ezek csoportokba vannak rendezve: Rendelés, Vásárló, Számlázási cím, Szállítási cím és Tételek. Az Alapértelmezett oszlopok visszaállítása visszahozza a kiinduló összeállítást.
  7. Kattintson a CSV exportálása vagy az Excel-fájl exportálása gombra.
A Foliant a háttérben készíti el a fájlt, és mutatja a folyamat állását. Ha elkészült, kattintson a Letöltés gombra. A letöltési linket e-mailben is elküldjük az áruháza e-mail-címére, az export pedig megmarad az Exportálási előzmények között Rendelésadatok (CSV) vagy Rendelésadatok (Excel) néven. Egy rendelésadat-export az Exportálási előzmények között A Foliant ebben a böngészőben megjegyzi a fájltípust, a sorokat és az oszlopokat a következő alkalomra.

Beállítás mentése a csapata számára

Ha gyakran exportálja ugyanazokat az oszlopokat (például a könyvelője számára), mentse el őket egyszer:
  1. Válassza ki a sorokat, és jelölje be az oszlopokat.
  2. Kattintson a Beállítás mentése gombra, írjon be egy nevet, például „Könyvelés”, majd kattintson a Mentés gombra.
Mostantól mindenki, aki az Ön áruházában használja a Foliantot, megtalálja a Mentett beállítások alatt. Ha ugyanazzal a névvel újra ment, az felülírja a korábbit. Egy beállítás törléséhez válassza ki, majd kattintson a Beállítás mentése melletti törlés gombra. Egy áruház legfeljebb 20 beállítást tárolhat.

CSV vagy Excel

Válassza az Excel workbook lehetőséget, ha Ön maga dolgozik majd a fájlban, és a CSV lehetőséget, ha egy másik alkalmazás importálja.

Az oszlopok

A Termékopciók (tulajdonságok) oszlop azt tartalmazza, amit a vásárló a tételhez választott, például egy gravírozást vagy egy ajándéküzenetet, Name: value; Name: value formában. Az alkalmazások által saját használatra tárolt rejtett értékek kimaradnak.

Jó tudni

  • Az összegek egyszerű számok két tizedesjeggyel, a rendelés pénznemében (lásd a Pénznem oszlopot).
  • A fájl neve tartalmazza az érintett rendelésszámokat, például orders-1001-1500.csv vagy orders-1001-1500.xlsx.
  • Az olyan értéket, amelyet egy táblázatkezelő képletként futtatna, szövegként tároljuk, így a fájl biztonságosan megnyitható.
  • Az a rendelés, amelyet a kiválasztása óta töröltek, kimarad. A Foliant az Exportálási előzmények között és az e-mailben jelzi, hány ilyen volt.
  • Egy export legfeljebb 2000 rendelést tartalmazhat, mint bármely más export. Lásd: Exportálási korlátok.

Kapcsolódó cikkek