Ugrás a fő tartalomhoz
Ha Ön ÁFA felszámítása nélkül értékesít egy másik uniós ország vállalkozásának, tudnia kell, hogy a vevő adószáma érvényes. A Foliant a VIES-ben, az EU adószám-nyilvántartásában ellenőrzi az üzleti vevők adószámát, és minden választ bizonyítékként megőriz: az ellenőrzés idejét, a nyilvántartott nevet és címet, valamint a VIES által adott lekérdezési azonosítót. Az Ön számlái ez alapján döntik el, melyik jogi megjegyzést nyomtatják. Az adószám-ellenőrzés az adómegfelelési eszközcsomag része, amely az Ön csomagjától függ. Lásd: Csomagok és árak.

Mielőtt elkezdené

  • A VIES az uniós országok és Észak-Írország (XI) adószámait fedi le. A többi szám nem ellenőrizhetőként jelenik meg.
  • Adja meg saját uniós adószámát itt: Beállítások › Adók és jogi adatok. A Foliant minden ellenőrzéskor elküldi, így a VIES lekérdezési azonosítót ad vissza, amely az ellenőrzés bizonyítéka. Lásd: Adószámok, EORI-szám és adónevek.

Mikor ellenőrzi a Foliant a számot

Az érvényes választ 30 napig, a „nem érvényes” választ 24 óráig használja újra a rendszer. Ezután a vevő következő rendelésekor újra megtörténik az ellenőrzés.

Vásárló adószámának ellenőrzése

  1. A Shopify adminban nyissa meg a vásárlót.
  2. A Foliant B2B Customer Details blokkjában adja meg a Company Name és a VAT Number mezőt, majd mentsen.
Az adószám alatt a blokk megjeleníti a választ: Kattintson a Re-check gombra a VIES újbóli lekérdezéséhez. Ha az Ön csomagja nem tartalmazza az adószám-ellenőrzést, a blokk a „VAT number checks aren’t in your plan.” üzenetet mutatja a Csomagok megtekintése gombbal. Ha a Foliant még nem szerkesztheti a vásárlókat, a blokk mentés előtt arra kéri Önt, hogy engedélyezze ezt a Foliantban.

Ha a VIES nem válaszol

A Foliant a „nem sikerült ellenőrizni” választ soha nem kezeli „nem érvényesként”. Magától újra lekérdezi a VIES-t: 15 perc múlva, majd egyre hosszabb időközönként, legfeljebb 6 óránként, legfeljebb két napig. Addig az ellenőrizetlen adószámmal kiállított, határon átnyúló értékesítésről szóló számla mentességi megjegyzés helyett a Nem ellenőrzött adószám megjegyzést nyomtatja.

Az Ön dokumentumain

A sablonok a következőkkel nyomtathatják az eredményt: order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable vagy unchecked), order.buyer.vat_checked_at és order.buyer.vat_consultation_number. A dokumentumok a létrehozásukkor tárolt választ használják. Soha nem várnak a VIES-re.

Ha egy ellenőrzés eredménye a számla zárolása után változik

A zárolt számla megtartja a rányomtatott ÁFA-állapotot. Ha ugyanannak a számnak egy későbbi ellenőrzése eltérő választ ad, a rendelés Document numbers blokkja a Buyer’s VAT status changed jelzést mutatja. A számla nem változik: ha javításra szorul, állítson ki jóváíró számlát.

Jó tudni

  • Ha egy vásárló kéri adatai törlését, a Foliant törli az adószámára vonatkozó ellenőrzéseket.
  • Ha az Ön csomagja már nem tartalmazza az eszközcsomagot, a Foliant leállítja a számok ellenőrzését, és az új dokumentumok már nem nyomtatnak ÁFA-állapotot vagy jogi megjegyzéseket. A zárolt számlák megtartják, amit nyomtattak.

Kapcsolódó cikkek