Ugrás a fő tartalomhoz

Exportálási formátumok és fájlsorrend

Minden exportálás két formátum egyikében készül el. Válassza azt, amelyik illik ahhoz, amit a dokumentumokkal tenni szeretne: külön fájlokat iktatáshoz és könyveléshez, vagy egyetlen fájlt, hogy egyszerre nyomtathassa ki vagy küldhesse el.

A két formátum

Az exportálási űrlapon a Formátum alatt választhat. Az űrlap alatti összegzés megmutatja, mit fog kapni, például „24 PDF egy ZIP-fájlban” vagy „24 dokumentum 1 PDF-ben”.

Fájlsorrend

A Dokumentumok rendezése határozza meg, milyen sorrendben készülnek el a dokumentumok:
  • Kiválasztás sorrendje
  • Rendelésszám (növekvő)
  • Rendelésszám (csökkenő)
  • Rendelés dátuma (legrégebbi elöl)
  • Rendelés dátuma (legújabb elöl)
  • Szállítási név (A → Z)
Kezdetben az Ön alapértelmezett beállítása érvényes, amelyet a Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás alatt adott meg. Ha a nyomtatási képernyőről exportál, kezdetben a képernyőn látható sorrend érvényes. ZIP-fájlban minden fájlnév a rendelés helyével kezdődik, így a fájlkezelő ebben a sorrendben listázza őket (például invoice/001-1001.pdf). Egy rendelés minden sablon mappájában ugyanazon a helyen áll. Az egyetlen rendelést tartalmazó exportálás egyszerű fájlneveket kap.

Fájlnevek

Az exportált fájl neve a sablon nevéből – több sablon esetén a „documents” szóból – és a legkisebb és legnagyobb rendelésszámból áll, például invoice-1001-1500.pdf vagy documents-1001-1500.zip. A piszkozatrendelések száma elé egy D kerül (D12). A név az exportálás elkészülte után jelenik meg az Exportálási előzmények között.

Jóváírások és kötegelt dokumentumok

  • A jóváírássablon a rendelés minden visszatérítéséhez egy jóváírást készít.
  • A kötegelt sablon (szállítási jegyzék vagy szedési lista) egyszerre legfeljebb 250 rendeléshez egyetlen dokumentumot készít, nem pedig rendelésenként egyet. Az összegzés ezeket kötegelt PDF-ként számolja.

Kapcsolódó cikkek