Ugrás a fő tartalomhoz
A dokumentumszámokat a Foliant tárolja, nem a Shopify. Hogy egy rendelésen dolgozva is lássa őket, a Foliant egy Dokumentumszámok blokkot ad a rendelés oldalához a Shopify adminban. Ez felsorolja az összes számot, amelyet a Foliant az adott rendeléshez kiadott: a számláját, a visszatérítéseihez tartozó jóváírásokat és az árajánlatát.

A blokk megkeresése

  1. Nyisson meg egy rendelést a Shopify adminban.
  2. Keresse a Foliant Dokumentumszámok blokkját a rendelés oldalán. Ha nem látja, nézze meg a rendelésoldal alkalmazásblokkjai között a Foliant - Dokumentumszámok blokkot.
A blokk csak akkor jelenik meg, ha a rendelésnek már van legalább egy száma. Az a rendelés, amelyet még nem nyomtattak ki, nem töltöttek le, nem exportáltak és nem küldtek el e-mailben, nem kap számot, így a blokk rejtve marad.

Mit mutat a blokk

Minden sor a következőket mutatja:
  • A dokumentumtípust: Számla, Jóváírás vagy Árajánlat.
  • A számot, például INV-2026-0042.
  • A kiállítás dátumát.
  • Egy Érvénytelen jelvényt, ha a rendelést törölték, és a számlaszámát érvénytelenítették.
  • Egy Zárolt jelvényt, ha a dokumentumot kiállították és zárolták. A lista alatt a Foliant ezt írja: „Kiállított dokumentum: az eredeti PDF megmarad, és nem változhat.”

Számla kiállítása és zárolása

Ha a zárolt számlák be vannak kapcsolva, a már számmal rendelkező, de még nem zárolt számla mellett megjelenik a Kiállítás és zárolás gomb.
  1. Nyissa meg a rendelést a Shopify adminban.
  2. A Dokumentumszámok blokkban kattintson a számla melletti Kiállítás és zárolás gombra.
A Foliant elkészíti a számla PDF-jét, kiállított eredetiként megőrzi, és hozzáadja a Zárolt jelvényt. Akkor használja ezt, ha a dokumentumok zárolásának idejeként a Csak amikor én állítom ki lehetőséget választotta, vagy ha a választott időpont előtt szeretne zárolni egy számlát. Ha a Foliant nem tudja kiállítani a számlát, a blokk kiírja az okát, például ha egyetlen sablonnál sincs a Dokumentumtípus Számla értékre állítva, vagy ki van kapcsolva a számlák számozása.

Ha megváltozott a vevő ÁFA-státusza

Ha az Ön csomagja tartalmazza az adómegfelelési eszközkészletet, a Foliant ellenőrzi az üzleti vevők közösségi adószámát. Ha egy zárolt számlán a vevő adószámához egy státusz szerepel, egy későbbi ellenőrzés pedig más eredményt ad, a blokk figyelmeztetést jelenít meg: Megváltozott a vevő ÁFA-státusza. Megnevezi a számlát, az adószámot, azt, hogy mi szerepel a számlán, és azt, hogy mit mond most a VIES. A zárolt számlák nem változnak. Ha a számlát javítani kell, állítson ki jóváírást. Lásd: Ellenőrizze vevői közösségi adószámát.

Jó tudni

  • Ha az Ön áruházának nincs Foliant-csomagja, a blokkban ez áll: „Válasszon csomagot a Foliantban, hogy ezt lássa.”
  • A piszkozatrendeléseknél nincs ilyen blokk. A piszkozatrendelések árajánlatszámai magukon a dokumentumokon láthatók.

Kapcsolódó cikkek