Ugrás a fő tartalomhoz
Miután cégét regisztrálta és ellenőrizték a Peppolon, a Foliant e-számlákat küld az üzleti (B2B) rendelésekhez. Ezek automatikusan kimehetnek, amikor egy rendelést kifizetnek, amikor az ügyfél a fizetés után kér egyet, vagy amikor Ön elküldi őket a Shopify adminból. Minden rendelés e-számláját egyszer küldjük el.

Mielőtt elkezdené

Először állítsa be a Peppolt, és ellenőriztesse a cégét. Lásd: A Peppol e-számlázás beállítása.

Mely rendelések kapnak e-számlát

Egy rendelést akkor küldünk el Peppolon keresztül, ha:
  • Üzleti rendelés: rendelkezik a B2B Order címkével, vagy az ügyfél a fizetéskor üzleti számlát kért. A Shopify adminból Ön által küldött rendelések megkapják a B2B Order címkét.
  • Még nem küldték el (nincs rajta a Peppol Sent címke).
  • Az ügyfél megadta az üzleti adatait: egy adószámot, vagy egy cégnevet Peppol-címmel. Peppol-cím nélkül a Foliant az adószám alapján megkeresi a céget a Peppol-címtárban, és a talált címet elmenti az ügyfélnél, ha az adószám az ügyfél egyik mentett adószáma.
Ha a cég nem található a Peppolon, a küldés „Not in Peppol Network” hibával meghiúsul.

Hogyan küldjük az e-számlákat

Az e-számla az Ön sorszámozott számlaszámát használja, ha a számlaszámozás be van kapcsolva, vagy a Shopify-rendelés nevét, ha ki van kapcsolva.

Küldés a Shopify adminból

  1. A Shopify adminban nyisson meg egy rendelést, vagy jelöljön ki több rendelést a Rendelések oldalon.
  2. Nyissa meg a További műveletek › Send E-Invoice to Peppol menüpontot.
  3. A Foliant felsorolja a kijelölt rendeléseket, és hogy mi történik mindegyikkel:
  4. Ellenőrizze a költségsort. Megmutatja, hány számla használja fel az e havi ingyenes keretét, és hányért kell fizetni.
  5. Kattintson a Send gombra, amelyet a rendelések száma követ.
A rendelések sorba kerülnek, és a Foliant B2B Order címkével látja el őket: a küldéssel Ön megerősíti, hogy üzleti rendelésekről van szó. Ha cégét még nem ellenőrizték, a művelet ezt jelzi.

A kézbesítés nyomon követése

A Peppol oldalon (Beállítások › Integrációk › Peppol e-invoicing) a Számlaelőzmények a legutóbb elküldött számlákat listázza a rendeléssel, az ügyféllel, az összeggel, az Állapot oszloppal és a küldés dátumával. Minden számla mutatja a kézbesítési állapotát: Kézbesítve, Elküldve, Függőben vagy Sikertelen. Egy sikertelen számla mellett kattintson az Újrapróbálás gombra az újbóli küldéshez. A Foliant a rendelés aktuális adataiból újra elkészíti a számlát, és soha nem küld el vagy számláz ki egy számlát kétszer. A Shopify adminban minden rendelésnél a Peppol E-Invoice History blokk mutatja, mi történt: Send Requested, Invoice Sent, Invoice Failed vagy XML Exported, sikertelenség esetén az okkal, például Usage Limit Reached, Not in Peppol Network, Missing B2B Data vagy Not a B2B Order. A Foliant a Shopifyban címkékkel is ellátja a rendeléseket: Peppol Sent, ha a számla kiment, Peppol Failed, ha nem. A Peppolon megtalált ügyfelek a Peppol címkét kapják.

Ügyfél üzleti adatainak megadása vagy javítása

  1. A Shopify adminban nyissa meg az ügyfelet.
  2. A B2B Customer Details blokkban adja meg a Company Name, a VAT Number és – ha ismeri – a Peppol Address értékét, például 0106:NL123456789. Ha nem ismeri a Peppol-címet, hagyja üresen.
  3. Mentse.

E-számla XML exportálása

Az e-számlát UBL XML-fájlként is letöltheti, például hogy máshová importálja:
  1. A Shopify adminban nyisson meg egy rendelést, vagy jelöljön ki több rendelést.
  2. Nyissa meg a További műveletek menüt, és válassza az Export e-Invoice XML lehetőséget.
  3. Kattintson az Exportálás gombra, amelyet a rendelések száma követ, majd a letöltés gombra.
Egy rendelésből egy XML-fájl lesz, több rendelésből egy zip. Minden kijelölt rendelés exportálásra kerül. Az üzleti adatokkal rendelkező rendelések tartalmazzák a cégnevet és az adószámot. Az exportált rendelések az XML Exported címkét kapják. Az exportálás semmit nem küld el Peppolon keresztül.

Korlátok és díjak

  • Minden elküldött számla beleszámít a havi keretébe. Az ingyenes számlák után minden számla díjköteles, az Ön költési korlátjáig.
  • Ha egy küldés túllépné a költési korlátot, a művelet jelzi, hány számla küldhető el. A többi elküldéséhez emelje meg a korlátot a Beállítások › Számlázás oldalon.
  • A Peppol béta időszakában, ha elfogytak a hónap ingyenes béta számlái, a küldés a következő hónapig leáll.
  • Amíg az E-számlák küldése Peppolon keresztül ki van kapcsolva, minden Peppol-küldés szünetel, a Send E-Invoice to Peppol is. Lásd: A Peppol e-számlázás beállítása.

Kapcsolódó cikkek