Ugrás a fő tartalomhoz

PDF-ek eljuttatása a vásárlókhoz

A PDF-kézbesítés oldala a kézbesítésekkel, rendelési események szerint A Kézbesítés oldalon döntheti el, hogyan jut el az egyes dokumentumok a címzettekhez: letöltési link a Shopify saját e-mailjeiben, link a vásárló rendelési oldalain, vagy egy e-mail, amelyet a Foliant küld a PDF-fel mellékletként. Ezek mindegyike egy kézbesítés. Egy sablonhoz annyi kézbesítést adhat hozzá, amennyit csak szeretne. Például egy számla szerepelhet linkként a rendelés-visszaigazolásban, megjelenhet a rendelés állapota oldalon, és e-mailben elmehet a könyvelőjének, amikor a rendelést kifizetik.

Mielőtt elkezdené

Legalább egy sablonra szüksége van. Ha még nincs sablonja, a Kézbesítés oldalon a Hozzon létre egy sablont a PDF-ek kézbesítésének megkezdéséhez üzenet jelenik meg egy Sablon létrehozása gombbal.

A kézbesítés három módja

A Foliant a Link egy Shopify e-mailben módot Ajánlott jelöléssel látja el. A Shopify a rendelés szinte minden lépésénél e-mailt küld a vásárlóinak, és ezekhez az e-mailekhez nem lehet mellékletet csatolni. A Shopify e-mailjében lévő link úgy juttatja el a dokumentumot a vásárlóhoz, hogy nem kell második e-mailt küldenie. Akkor használjon a Foliant által küldött e-mailt, ha a PDF-nek mellékletként kell mennie, ha olyan címzettnek kell elmennie, akinek a Shopify nem ír (könyvelő, raktár, archívum), vagy ha a Shopify abban a pillanatban nem küld e-mailt.

A Kézbesítés oldal

Nyissa meg a Kézbesítés menüpontot az alkalmazás navigációjában. Az oldalon három lap található: A címet, amelyről a Foliant e-mailjei érkeznek, valamint a letiltott címeket a Beállítások › E-mail alatt találja. Lásd: Küldés a saját domainjéről.

Az idővonal

A PDF-ek lap sorrendben mutatja a rendelés életútjának pillanatait. A Rendelés leadva, Rendelés kifizetve, Rendelés teljesítve, Rendelés visszatérítve, Rendelés törölve és A vásárló rendelési oldalai mindig megjelennek. A többi pillanat – Fizetés esedékes, Rendelés szerkesztve, Visszaküldések és cserék, Tervezet rendelések és Shopify Flow küldi – csak akkor jelenik meg, ha akkor már kézbesít valamit. Minden kézbesítés egy sor, amely mutatja a sablont, a kiküldés módját (például „Link a Shopify Rendelés-visszaigazolás e-mailjében” vagy „A Foliant e-mailben küldi a vásárlónak”), valamint egy állapotjelzőt. Válasszon ki egy sort a beállításai megnyitásához. Ha egy pillanatban még semmi nem megy ki, az idővonal javaslatot tesz (például: „Még semmi nem megy ki. Adjon hozzá egy linket a számlához a rendelés-visszaigazolásban.”), egy erre a pillanatra beállított Hozzáadás gombbal.

Állapotok

Jó tudni

  • Minden kézbesítési mód ugyanazt a dokumentumot készíti el: ugyanazzal a sablonnal, ugyanazokkal a számokkal, ugyanazt a fájlt, amelyet kinyomtatna.
  • A linkek a megnyitáskor készítik el a PDF-et, így a rendelést a jelenlegi állapotában mutatják (a változások megjelenése néhány percig tarthat). A Foliant által küldött e-mailek a küldéskor készítik el a PDF-et. Lásd: Hogyan működnek a letöltési linkek.
  • A sablonlistájában a Kézbesítés oszlop is mutatja, hová megy az egyes sablonok, egy Kézbesítés hozzáadása művelettel.
  • A csoportos sablonok (jegyzékek és összeszedési listák) nem kézbesíthetők a vásárlóknak: ezeket inkább nyomtassa ki vagy exportálja.

Kapcsolódó cikkek