Ugrás a fő tartalomhoz
A Shopify Flow a Shopify automatizálási alkalmazása. A Foliant saját triggereket és műveleteket ad a Flow-hoz, így Ön olyan munkafolyamatokat hozhat létre, mint például „ha egy rendelést kifizettek, és a vásárló Wholesale címkét kapott, küldje el e-mailben a számlát a könyvelési csapatának”, vagy „ha egy Peppol-számla küldése sikertelen, értesítsen engem”. A Flow-t nem a Beállítások › Integrációk menüpontban kell csatlakoztatnia. Telepítse a Shopify Flow-t a Shopify App Store-ból, majd munkafolyamat létrehozásakor megtalálja a Foliant triggereit és műveleteit.

A Foliant műveletei

Mindkét művelethez olyan munkafolyamat-trigger kell, amely rendelést tartalmaz, például a Rendelés kifizetve. Rendelés nélkül a művelet ezzel a hibával áll le: „The workflow gave no order.”

Email order document

Mielőtt ezt a műveletet használja, állítsa be az e-mailt a Foliantban:
  1. A Foliantban lépjen a Kézbesítés részre, és adjon hozzá egy e-mailt a sablonhoz, vagy nyisson meg egy meglévőt.
  2. A Mikor részben a Küldés, amikor beállítást állítsa erre: Egy Shopify Flow-munkafolyamat küldi.
  3. Másolja ki a Sablonazonosító értékét az Azonosító másolása gombbal. Ez akkor sem változik, ha átnevezi a sablont.
Ezután a Shopify Flow-ban:
  1. Hozzon létre egy munkafolyamatot, és válasszon triggert, például a Rendelés kifizetve triggert. Adjon hozzá tetszőleges feltételeket.
  2. Adja hozzá az Email order document Foliant-műveletet.
  3. Illessze be az azonosítót a Sablonazonosító mezőbe.
  4. Nem kötelező: a Címzett mezőben megadhat egy e-mail-címet, amelyre az e-mail szokásos címzettjei helyett küld, például a szállítói számlákért felelős kapcsolattartó címét.
  5. Kapcsolja be a munkafolyamatot.
Ha egyetlen aktív, Shopify Flow-hoz tartozó Foliant e-mail sem használja ezt a sablonazonosítót, a művelet sikertelen lesz, és a Flow megmutatja, hogyan javíthatja. Az e-mailekhez olyan csomag szükséges, amely tartalmazza a PDF-kézbesítési e-maileket. Lásd: PDF-ek küldése a Shopify Flow-ból.

Send invoice to Peppol

Adja hozzá a Send invoice to Peppol műveletet egy rendelést tartalmazó trigger után. A Foliant ugyanúgy küldi el az e-számlát, mint egy rendelés kifizetésekor: csak üzleti rendeléseknél, és rendelésenként egyszer. A már elküldött számla sikeresnek számít. Ha a Peppol nincs beállítva, a művelet ezzel a hibával áll le: „Peppol isn’t set up for this store.” Lásd: Peppol e-számlák küldése.

A Foliant triggerei

A Document emailed trigger Sablonazonosító értékét felhasználhatja egy későbbi Email order document műveletben, például hogy az első után egy második dokumentumot is elküldjön.

Jó tudni

  • A Document emailed csak rendeléseknél indul, piszkozatrendeléseknél nem.
  • Hogy a munkafolyamatok ne indítsák el újra és újra saját magukat, egy Flow-munkafolyamat által küldött e-mail rendelésenként és e-mailenként csak egyszer indítja el a Document emailed triggert.
  • A Peppol invoice failed minden eltérő hibánál egyszer indul. Ha az újrapróbálkozások ugyanúgy hiúsulnak meg, a munkafolyamat nem indul el újra. Nem indul el olyan rendeléseknél, amelyek nem üzleti rendelések, vagy amelyeket már elküldtek.

Kapcsolódó cikkek