Ugrás a fő tartalomhoz
A Kiállított számlák oldal minden olyan számla és jóváírás állandó másolata, amelyet zárolt számlák bekapcsolása mellett állított ki, pontosan úgy megőrizve, ahogy először létrejött. Akkor használja, ha könyvelője vagy az adóhatóság eredeti példányt kér, vagy ha ellenőrizni szeretné, hogy egy PDF-et nem módosítottak-e. A Kiállított számlák oldal A megnyitáshoz kattintson a Kiállított számlák elemre a Foliant navigációjában.

Mit mutat a táblázat

Dokumentum keresése

  • A táblázat feletti Összes, Számlák vagy Jóváírások lehetőséggel típus szerint szűrhet.
  • Írjon a Keresés szám vagy rendelés alapján mezőbe, hogy egy dokumentumot a száma vagy a rendelése alapján megtaláljon.
  • Ha nincs találat, kattintson a Szűrők törlése gombra.

Az eredeti letöltése

Kattintson a sor letöltés ikonjára (Eredeti letöltése). A PDF-et pontosan úgy kapja meg, ahogy kiállították. Az anonimizált dokumentumok nem tölthetők le: a PDF-jüket a megőrzési idő végén törölték. Az e-számla adatokat tartalmazó dokumentumoknál van egy kód ikon is (E-számla XML letöltése), amely csak az adatokat tölti le. Ha az összes kiállított dokumentumot egyszerre szeretné letölteni, kattintson az oldal tetején az Archívum letöltése gombra. Lásd: Az archívum letöltése és a dokumentumok megőrzési ideje.

Dokumentum ellenőrzése

  • Vigye az egeret egy sor pajzs ikonja fölé, és megjelenik a dokumentum SHA-256 hash-ének eleje.
  • Kattintson az oldal tetején a PDF ellenőrzése gombra vagy a pajzs ikonra, hogy ellenőrizze, egy PDF-fájl változatlan eredeti-e. Lásd: PDF és a hash-lánc ellenőrzése.

A hash-lánc sávja

A táblázat felett a Foliant jelzi, hogy a kiállított dokumentumai sértetlenek-e:
  • Minden kiállított dokumentum változatlan (42 ellenőrizve). (zöld): minden kiállított dokumentum és a hozzá tartozó rekord olyan, amilyen a kiállításkor volt.
  • Egy dokumentumot a kiállítása után módosítottak (piros): a megnevezett dokumentumtól kezdve egy tárolt dokumentum vagy annak rekordja már nem egyezik azzal, amit a Foliant kiállított. Vegye fel a kapcsolatot az ügyfélszolgálattal.
Hogy ez mit jelent, lásd: PDF és a hash-lánc ellenőrzése.

Ha az oldal üres

  • Zárolja a számláit: a zárolt számlák ki vannak kapcsolva. A bekapcsoláshoz kattintson az Ugrás a beállításokhoz gombra.
  • Még nincsenek kiállított számlák: a zárolás be van kapcsolva, de még nem állítottak ki számlát vagy jóváírást. Kiállításuk után itt jelennek meg.

Jó tudni

  • Ha később kikapcsolja a zárolást, a már kiállított dokumentumok ezen az oldalon maradnak, és zárolva maradnak.
  • A piszkozatrendelések és árajánlatok soha nem jelennek meg itt: csak a számlák és a jóváírások zárolódnak.
  • A Growth és Scale csomagokban a fenti Felhőarchívum kártya minden dokumentumról másolatot ment a Google Drive-ra vagy a Dropboxba. Lásd: Kiállított számlák mentése a Google Drive-ra vagy a Dropboxba.

Kapcsolódó cikkek