INV-2026-0042. Minden dokumentumtípusnak saját sorozata van, így a számlák, jóváírások és árajánlatok külön számolódnak. A számformátumot a Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás oldalon, a Dokumentumszámozás részben adhatja meg. A dokumentumszámozás minden csomagban elérhető.
Mielőtt elkezdené
Csak a dokumentumtípussal rendelkező sablonok kapnak számot. Minden sablon beállításaiban állítsa a Dokumentumtípus mezőt Számla, Jóváírás vagy Árajánlat értékre. Az Egyéb (nincs számozva) típusú sablonok, például a szállítólevelek és a visszaküldési űrlapok, soha nem kapnak számot. Ha bekapcsolja egy típus számozását, de még egyetlen sablon sem ilyen típusú, a Foliant figyelmeztetést jelenít meg, például: „Még egyik sablon sem számla, így semmi sem kap számot.”A számozás bekapcsolása
- A Foliantban nyissa meg a Beállítások › Dokumentumok és nyomtatás oldalt.
- A Dokumentumszámozás részben kapcsolja be a Számlák számozása, a Jóváírások számozása vagy az Árajánlatok számozása lehetőséget.
- Adja meg a formátumot (lásd az alábbi táblázatot). A mezők alatt a Következő számok mutatja a következő három számot úgy, ahogyan megjelennek majd.
- Kattintson a Mentés gombra.
- A Foliant megerősítést kér: a Menti a számozást? ablak felsorolja a következő számokat minden módosított típushoz. Kattintson a Számozás mentése gombra.
Számformátum
A dátum használata az előtagban vagy utótagban
Az előtagba vagy utótagba beírhatja a{year} és a {month} elemet. A Foliant ezeket a szám kiadása napjának évére (2026) és hónapjára (05) cseréli, az Ön áruházának időzónája szerint.
Például az INV-{year}- előtag 4 számjeggyel ezt adja: INV-2026-0001, INV-2026-0002 és így tovább.
Újrakezdés évente vagy havonta
Ha a számok újra 1-től indulnak, ismétlődnének, hacsak a dátum nem része a számnak. Ezért:- Az Évente beállításhoz
{year}szükséges az előtagban vagy utótagban. - A Havonta beállításhoz
{year}és{month}is szükséges.
{year} szükséges az előtagban vagy utótagban, különben ismétlődnének.”, és addig nem tud menteni, amíg hozzá nem adja őket.
Ha módosítja az újrakezdés gyakoriságát, a számolás az aktuális időszak jelenlegi számától folytatódik. A számok csak a következő év vagy hónap kezdetekor ugranak vissza 1-re.
A következő szám csak felfelé változhat
Ha egy dokumentum már kapott számot, megtartja azt, és a Foliant soha nem adja ugyanazt a számot másik dokumentumnak. A Következő szám értékét növelheti, például ha egy másik alkalmazásban használt számokat szeretné folytatni. Nem csökkentheti viszont az alá a szám alá, amelyet a következő dokumentum kapna. A Foliant minden típus alatt mutatja az utoljára kiadott számot és annak dátumát, például: „Utoljára kiadva: INV-2026-0041, 2026. május 3.”A szám megjelenítése a dokumentumokon
A sablonok a{{ document_number }} Liquid változóval jelenítik meg a számot. A beépített számla-, jóváírás- és árajánlatsablonok ezt már megjelenítik, a kiadás dátumával együtt „Számla dátuma” („Jóváírás dátuma”, „Árajánlat dátuma”) felirattal. A vizuális szerkesztőben a Bizonylatszám blokk jeleníti meg a számot és ezt a dátumot a számozott dokumentumokon. Saját sablonjaiban a dátumot a {{ document_date }} változóval nyomtathatja ki: lásd A számla dátuma.
Ha egy számozott sablon még nem használja a {{ document_number }} változót, a Foliant egy rövid sort ad a dokumentum aljához, például „Számlaszám: INV-2026-0042 · 2026. május 3.”, így a szám és a dátuma soha nem hiányzik.
A számozás kikapcsolása
Kapcsolja ki az adott típus kapcsolóját, majd mentsen. Az ilyen típusú új dokumentumok nem kapnak számot. A már kiadott számok megmaradnak: ezek a dokumentumok újbóli letöltéskor vagy nyomtatáskor is megtartják a számukat.Jó tudni
- A szerkesztőben a sablonelőnézetek példaként a következő számot mutatják. Ez nem használ el számot.
- Ha egyes számozási módosításokat nem lehet menteni, a Foliant ezt jeleníti meg: „Néhány számozási módosítás nem lett mentve”, és megmutatja a javítandó mezőt. Az oldal többi beállítása ettől még mentésre kerül.
- A következő szám növelése megjelenik a Beállítások › Tevékenységnapló oldalon.