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Foliant चालानों, क्रेडिट नोट और कोटेशन को क्रम से संख्या देता है। यह सेटिंग सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग में दस्तावेज़ क्रमांकन के अंतर्गत है। एक संख्या केवल एक बार दी जाती है और फिर कभी दोबारा इस्तेमाल नहीं होती, ताकि आपके टैक्स रिकॉर्ड के लिए रजिस्टर पूरा रहे। नीचे के सवाल उन बातों के बारे में हैं जो व्यापारियों को सबसे ज़्यादा हैरान करती हैं।

संख्याएँ मेरे ऑर्डर की तारीखों के क्रम में क्यों नहीं हैं?

किसी दस्तावेज़ को उसकी संख्या तब मिलती है जब उसे पहली बार डाउनलोड, प्रिंट, एक्सपोर्ट या ईमेल किया जाता है, ऑर्डर देने के समय नहीं। अगर आप कल का ऑर्डर आज के ऑर्डर के बाद प्रिंट करते हैं, तो आज के ऑर्डर को छोटी संख्या मिलती है। चालानों को ऑर्डर की तारीख के क्रम में संख्या देने के लिए, उन्हें उसी क्रम में बनाएँ, या उन्हें अपने-आप भेजें, जैसे ऑर्डर का भुगतान होने पर ईमेल से। देखें Foliant से PDF ईमेल करें।

किसी दस्तावेज़ को फिर से वही संख्या क्यों मिली?

ऐसा जान-बूझकर है। दस्तावेज़ की संख्या नहीं बदलती: उसी चालान को दोबारा प्रिंट, डाउनलोड या एक्सपोर्ट करने पर हर बार वही संख्या दिखती है।

क्रम में से कोई संख्या गायब क्यों है?

संख्याएँ कभी पीछे नहीं जातीं, लेकिन आगे छलांग लगा सकती हैं:
  • किसी ने अगली संख्या आगे बढ़ा दी। दस्तावेज़ क्रमांकन में, अगली संख्या केवल आगे बढ़ाई जा सकती है। हर बदलाव सेटिंग्स › गतिविधि लॉग में दर्ज होता है, जैसे चालान क्रमांकन 105 से 200 पर ले जाया गया।
  • कोई संख्या रद्द की गई। अगला सवाल देखें।
Foliant कभी कोई संख्या नहीं हटाता और न ही उसे किसी दूसरे दस्तावेज़ को देता है।

चालान पर “Void” का क्या मतलब है?

जब कोई ऑर्डर रद्द होता है, तो उसके चालान की संख्या रद्द (void) कर दी जाती है। संख्या रजिस्टर में बनी रहती है, दोबारा इस्तेमाल नहीं होती, और चालान उसे रद्द के रूप में दिखाता है। ऑर्डर के रिफ़ंड के क्रेडिट नोट मान्य रहते हैं। अगर आप ऑर्डर देने के समय चालान ईमेल करते हैं, तो रद्द हुआ ऑर्डर एक रद्द संख्या छोड़ जाता है। ऑर्डर का भुगतान होने पर चालान भेजने से आम तौर पर ऐसा नहीं होता।

किसी दस्तावेज़ को संख्या क्यों नहीं मिली?

संख्याएँ फिर से शुरू क्यों होती हैं, या दोहराई क्यों जाती हैं?

संख्याएँ 1 से फिर तभी शुरू होती हैं जब आपने 1 से फिर शुरू करें में हर साल या हर महीने चुना हो। फिर से शुरू होने वाली संख्याओं के लिए उपसर्ग या प्रत्यय में {year} (और मासिक के लिए {month}) ज़रूरी है, वरना संख्याएँ दोहराई जाएँगी। इनके बिना Foliant यह सेटिंग सेव नहीं करता।

मेरे दस्तावेज़ पर संख्या कहाँ है?

अगर आपका टेम्पलेट खुद संख्या नहीं दिखाता, तो Foliant उसे दस्तावेज़ के नीचे जोड़ देता है। उसे अपनी पसंद की जगह रखने के लिए, उसे टेम्पलेट में जोड़ें। देखें दस्तावेज़ क्रमांकन।

ध्यान रखें

  • क्रमांकन बंद करने पर पहले से जारी की गई संख्याएँ बनी रहती हैं।
  • रीसेट की सेटिंग बदलने से मौजूदा गिनती फिर से शुरू नहीं होती।

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