एक्सपोर्ट ईमेल डिलीवरी
विकल्प
दोनों ही स्थितियों में, ईमेल में डाउनलोड लिंक हमेशा होता है।
अपने स्टोर का डिफ़ॉल्ट सेट करें
- सेटिंग्स › ईमेल पर जाएँ।
- एक्सपोर्ट ईमेल (“एक्सपोर्ट से भेजे गए ईमेल आपकी PDF कैसे पहुँचाते हैं।”) के अंतर्गत, डाउनलोड लिंक या दस्तावेज़ संलग्न करें चुनें।
- सेव बार से सेव करें। Foliant ईमेल डिलीवरी अपडेट की गई दिखाता है।
किसी एक एक्सपोर्ट के लिए बदलें
एक्सपोर्ट फ़ॉर्म में, एक्सपोर्ट करें चुनने से पहले ईमेल डिलीवरी बदलें। यह केवल उसी एक्सपोर्ट पर लागू होता है। उस एक्सपोर्ट को दोबारा चलाने पर भी यही विकल्प इस्तेमाल होता है।ध्यान देने योग्य बातें
- जब दस्तावेज़ संलग्न करने के लिए बहुत बड़े हों, तो ईमेल में यह बताया जाता है और पाने वाले से लिंक इस्तेमाल करने को कहा जाता है।
- डाउनलोड लिंक तब तक काम करता है जब तक आर्काइव की अवधि खत्म नहीं होती, यानी एक्सपोर्ट के 7 दिन बाद तक। ईमेल में इसकी तारीख बताई जाती है।
- यह सेटिंग केवल एक्सपोर्ट के लिए है। ग्राहकों को अपने-आप दस्तावेज़ भेजने के लिए, डिलीवरी का इस्तेमाल करें। देखें अपने ग्राहकों तक PDF पहुँचाने के तरीके।
- ग्राहक My documents से जो zip माँगते हैं, वे भी इसी सेटिंग का पालन करते हैं।