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PDF निर्यात करें

PDF निर्यात करें पेज निर्यात आपके चुने हुए ऑर्डर के दस्तावेज़ बनाता है। तैयार होने पर यह उन्हें आपको (या आपके बताए किसी भी व्यक्ति को) ईमेल करता है — ZIP के रूप में, जिसमें हर दस्तावेज़ का एक PDF होता है, या सभी दस्तावेज़ों वाली एक PDF के रूप में। इसका उपयोग आप रिकॉर्ड रखने के लिए, अपने अकाउंटेंट के लिए, या दस्तावेज़ों का एक बैच किसी और को देने के लिए कर सकते हैं। निर्यात बैकग्राउंड में चलते हैं, इसलिए आप अपना काम जारी रख सकते हैं।

शुरू करने से पहले

आपके पास कम से कम एक टेम्पलेट होना चाहिए। टेम्पलेट न होने पर निर्यात फ़ॉर्म में अभी तक कोई टेम्पलेट नहीं और टेम्पलेट बनाएँ दिखता है।

निर्यात शुरू करें

पहले ऑर्डर चुनें, फिर इनमें से किसी भी जगह से निर्यात फ़ॉर्म खोलें: फ़ॉर्म के शीर्षक में लिखा होता है कि आप कितने ऑर्डर निर्यात कर रहे हैं, जैसे 12 ऑर्डर PDF के रूप में निर्यात करें।

निर्यात फ़ॉर्म भरें

एक सारांश दिखाता है कि आपको क्या मिलेगा, जैसे “12 ऑर्डर × 2 टेम्पलेट — एक ZIP में 24 PDF”। एक्सपोर्ट करें संख्या PDF (या PDF निर्यात करें) चुनें। निर्यात कतार में लग जाता है और Foliant निर्यात इतिहास खोलता है, जहाँ आप उसकी प्रगति देख सकते हैं।

जब यह तैयार हो जाए

Foliant हर पते पर “आपका निर्यात तैयार है” विषय के साथ ईमेल भेजता है। ईमेल में अपना आर्काइव डाउनलोड करें बटन होता है और यह भी लिखा होता है कि लिंक कब समाप्त होगा। दस्तावेज़ संलग्न करें चुनने पर फ़ाइलें भी संलग्न होती हैं (अगर वे सीमा में आती हैं)।

ध्यान देने योग्य बातें

  • निर्यात आपके प्लान के प्रिंट किए गए ऑर्डर में गिने जाते हैं।
  • एक्सपोर्ट को प्रिंट माना जाए चालू होने पर (सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग), निर्यात किए गए ऑर्डर भी प्रिंट किए गए के रूप में चिह्नित होते हैं।
  • इनवॉइस, क्रेडिट नोट और कोटेशन को पहली बार निर्यात होने पर उनका नंबर मिलता है, अगर उनके पास पहले से नंबर नहीं है।
  • क्रेडिट नोट टेम्पलेट हर रिफ़ंड के लिए एक क्रेडिट नोट बनाता है।
  • बैच टेम्पलेट (मैनिफ़ेस्ट और पिक लिस्ट) एक बार में अधिकतम 250 ऑर्डर के लिए एक PDF बनाते हैं। ये आपके प्लान के अनुसार उपलब्ध होते हैं।
  • एक निर्यात में कितने ऑर्डर और पते हो सकते हैं, यह जानने के लिए निर्यात सीमाएँ देखें।

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