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जारी इनवॉइस पेज पर हर उस चालान और क्रेडिट नोट की स्थायी कॉपी रहती है, जिसे आपने लॉक किए गए इनवॉइस चालू रहते हुए जारी किया है। हर दस्तावेज़ ठीक वैसा ही रखा जाता है, जैसा वह पहली बार बना था। जब आपका अकाउंटेंट या टैक्स ऑफ़िस मूल दस्तावेज़ माँगे, तब इस पेज का इस्तेमाल करें। आप इससे यह भी जाँच सकते हैं कि किसी PDF में बदलाव तो नहीं हुआ है। जारी इनवॉइस पेज इसे खोलने के लिए Foliant के नेविगेशन में जारी इनवॉइस पर क्लिक करें।

टेबल में क्या दिखता है

कोई दस्तावेज़ खोजें

  • प्रकार के हिसाब से फ़िल्टर करने के लिए टेबल के ऊपर सभी, चालान या क्रेडिट नोट का इस्तेमाल करें।
  • किसी दस्तावेज़ को उसके नंबर या ऑर्डर से खोजने के लिए नंबर या ऑर्डर से खोजें में टाइप करें।
  • अगर कुछ भी मेल नहीं खाता, तो फ़िल्टर हटाएँ पर क्लिक करें।

मूल दस्तावेज़ डाउनलोड करें

किसी पंक्ति पर डाउनलोड आइकन (मूल डाउनलोड करें) पर क्लिक करें। आपको PDF ठीक वैसी ही मिलती है, जैसी वह जारी हुई थी। गुमनाम किए गए दस्तावेज़ डाउनलोड नहीं किए जा सकते, क्योंकि रिटेंशन अवधि खत्म होने पर उनकी PDF मिटा दी गई थी। ई-इनवॉइस डेटा वाले दस्तावेज़ों में एक कोड आइकन (ई-इनवॉइस XML डाउनलोड करें) भी होता है, जो डेटा को अकेले डाउनलोड करता है। सभी जारी दस्तावेज़ एक साथ डाउनलोड करने के लिए पेज के ऊपर आर्काइव डाउनलोड करें पर क्लिक करें। आर्काइव डाउनलोड करें और जानें कि दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाते हैं देखें।

कोई दस्तावेज़ जाँचें

  • दस्तावेज़ के SHA-256 हैश की शुरुआत देखने के लिए किसी पंक्ति पर शील्ड आइकन पर माउस ले जाएँ।
  • कोई PDF फ़ाइल बिना बदलाव वाली मूल फ़ाइल है या नहीं, यह जाँचने के लिए पेज के ऊपर PDF जाँचें या शील्ड आइकन पर क्लिक करें। PDF और हैश चेन जाँचें देखें।

हैश चेन बैनर

टेबल के ऊपर Foliant दिखाता है कि आपके जारी किए गए दस्तावेज़ सही-सलामत हैं या नहीं:
  • हर जारी दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं हुआ है (42 जाँचे गए)। (हरा): हर जारी दस्तावेज़ और उसका रिकॉर्ड ठीक वैसा ही है, जैसा जारी हुआ था।
  • जारी होने के बाद एक दस्तावेज़ बदला गया (लाल): बैनर में बताए गए दस्तावेज़ से आगे, कोई सहेजा गया दस्तावेज़ या उसका रिकॉर्ड अब Foliant द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ से मेल नहीं खाता। सपोर्ट से संपर्क करें।
इसका क्या मतलब है, यह जानने के लिए PDF और हैश चेन जाँचें देखें।

जब पेज खाली हो

  • अपने इनवॉइस लॉक करें: लॉक किए गए इनवॉइस बंद हैं। इन्हें चालू करने के लिए सेटिंग पर जाएँ पर क्लिक करें।
  • अभी तक कोई इनवॉइस जारी नहीं हुआ: लॉकिंग चालू है, लेकिन अभी तक कोई चालान या क्रेडिट नोट जारी नहीं हुआ है। जारी होते ही वे यहाँ दिखेंगे।

ध्यान रखें

  • अगर आप बाद में लॉकिंग बंद करते हैं, तो पहले से जारी दस्तावेज़ इसी पेज पर रहेंगे और लॉक रहेंगे।
  • ड्राफ़्ट ऑर्डर और कोटेशन यहाँ कभी नहीं दिखते। सिर्फ़ चालान और क्रेडिट नोट लॉक होते हैं।
  • Growth और Scale प्लान में, पेज के ऊपर का क्लाउड आर्काइव कार्ड हर दस्तावेज़ की एक कॉपी आपके Google Drive या Dropbox में सहेजता है। जारी इनवॉइस Google Drive या Dropbox में सहेजें देखें।

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