शुरू करने से पहले
- ऑर्डर पैक करें सुविधा Growth और Scale प्लान के साथ मिलती है। प्लान और उनमें क्या शामिल है देखें।
- USB बारकोड स्कैनर बिना किसी सेटअप के काम करता है। यह कीबोर्ड की तरह कोड टाइप करता है और Enter दबाता है। आप कोड हाथ से भी टाइप कर सकते हैं।
- अपनी पैकिंग स्लिप या पिक लिस्ट ऑर्डर नंबर के बारकोड के साथ प्रिंट करें (बिल्ट-इन टेम्पलेट में यह पहले से होता है)। पिक लिस्ट और मैनिफ़ेस्ट प्रिंट करें देखें।
ऑर्डर पैक करें
- Foliant के मेनू में ऑर्डर पैक करें खोलें।
- ऑर्डर फ़ील्ड पर क्लिक करें और पैकिंग स्लिप या पिक लिस्ट का बारकोड स्कैन करें। या ऑर्डर नंबर (
1001या#1001) टाइप करें और Enter दबाएँ। - ऑर्डर के आइटम दिखेंगे, साथ में यह भी कि बॉक्स में हर आइटम कितना चाहिए। हर आइटम को बॉक्स में रखते समय स्कैन करें। Foliant पहले आइटम का बारकोड मिलाता है, फिर उसका SKU।
- जब हर पंक्ति पर निशान लग जाए, तो स्क्रीन पर हर आइटम बॉक्स में है। इसे बंद करें। दिखेगा। बॉक्स बंद करें पर क्लिक करें।
जब कुछ गलत हो
आखिरी गिना गया आइटम वापस निकालने के लिए पिछला पूर्ववत करें पर क्लिक करें।
छूटे हुए आइटम के साथ बॉक्स बंद करें
अगर कोई आइटम स्टॉक में नहीं है या खराब है, तो अधूरा बॉक्स बंद करें पर क्लिक करें। कारण चुनें (स्टॉक में नहीं, क्षतिग्रस्त, नहीं मिला, अलग से भेजा जाएगा या अन्य), चाहें तो नोट जोड़ें, और बॉक्स बंद करें।बॉक्स बंद करें और पूर्ति करें
बंद करने वाले डायलॉग में Shopify में पूर्ति करें पर टिक करें, ताकि ऑर्डर ठीक उन्हीं आइटम के लिए पूरा मार्क हो जो बॉक्स में हैं। शिपिंग कैरियर और ट्रैकिंग नंबर जोड़ें (अगर आपका कैरियर सूची में नहीं है, तो ट्रैकिंग लिंक भी जोड़ें)। फिर ग्राहक को ईमेल करें में चुनें कि ग्राहक को ईमेल कौन भेजेगा (दो शिपिंग ईमेल भेजने से बचें देखें)। इसके बाद बॉक्स बंद करें और पूर्ति करें पर क्लिक करें। अधूरे बंद किए गए बॉक्स में सिर्फ़ पैक किए गए आइटम की पूर्ति होती है। बाकी आइटम अपूर्ण रहते हैं। अगर आपके पैकिंग शुरू करने के बाद ऑर्डर बदल गया है (किसी आइटम का रिफ़ंड हुआ, उसे बदला गया या कहीं और से उसकी पूर्ति हुई), तो किसी आइटम की पूर्ति नहीं होती। Foliant बदले गए आइटम की सूची दिखाता है और बॉक्स खुला रखता है, ताकि आप उसे जाँच सकें।बॉक्स अलग रखें
ऑर्डर के बीच में आपको कहीं जाना है? अलग रखें पर क्लिक करें। बॉक्स में आपकी गिनती सेव रहती है। बाद में हाल में पैक किए गए से, या ऑर्डर दोबारा स्कैन करके, वहीं से फिर शुरू करें। अगर कोई सहकर्मी वह ऑर्डर स्कैन करता है जिसे आप पैक कर रहे हैं, तो वह उसी बॉक्स पर काम आगे बढ़ाता है।सेटिंग्स
दाईं ओर का बॉक्स बंद होने पर कार्ड तय करता है कि बंद करने वाला डायलॉग किन विकल्पों के साथ खुले:- Shopify में ऑर्डर की पूर्ति करें: डिफ़ॉल्ट रूप से बंद। पूर्ति को पूर्ववत करना मुश्किल है, और जब तक आप ईमेल न करें नहीं चुनते, ग्राहक को ईमेल जाता है।
- ग्राहक को ईमेल करें: अगर Foliant का शिप हो गया ईमेल चालू है, तो वही, नहीं तो Shopify की शिपिंग पुष्टि।
हाल में पैक किए गए
हाल में पैक किए गए आपके सबसे नए बॉक्स दिखाता है: ऑर्डर, उसकी स्थिति (पैक किया गया, अधूरा पैक किया गया या अलग रखें), क्या वह फ़ुलफ़िल हुआ, उसे किसने पैक किया और कब।जानने योग्य बातें
- Foliant सिर्फ़ वही आइटम चाहता है जिन्हें आप खुद भेजते हैं और जो अभी भेजने बाकी हैं। जो आइटम आपकी फ़ुलफ़िलमेंट सर्विस भेजती है, लोकल पिकअप और होल्ड पर रखे ऑर्डर यहाँ पैक नहीं किए जा सकते।
- आपका स्कैनर जितनी तेज़ी से चले, उतनी तेज़ी से स्कैन करें। हर स्कैन अपनी बारी का इंतज़ार करता है, और पैकिंग स्लिप के ठीक बाद स्कैन किया गया आइटम उसी ऑर्डर में गिना जाता है।
- अगर आपका स्कैनर Shopify में टाइप करता लगे (Shopify बारकोड नहीं मिला दिखाता है), तो पहले ऑर्डर या विवरण फ़ील्ड पर क्लिक करें। स्कैन के बीच फ़ोकस उसी फ़ील्ड पर रहता है।
- हर पैक किया गया ऑर्डर सेटिंग्स › गतिविधि लॉग में दर्ज होता है।