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दस्तावेज़ नंबर Foliant में रहते हैं, Shopify में नहीं। किसी ऑर्डर पर काम करते समय इन्हें देखने के लिए, Foliant Shopify एडमिन में ऑर्डर पेज पर एक दस्तावेज़ नंबर ब्लॉक जोड़ता है। इसमें वे सभी नंबर दिखते हैं जो Foliant ने उस ऑर्डर के लिए जारी किए हैं: उसका चालान, उसके रिफ़ंड के क्रेडिट नोट और उसका कोटेशन।

ब्लॉक ढूँढें

  1. Shopify एडमिन में, कोई ऑर्डर खोलें।
  2. ऑर्डर पेज पर Foliant का दस्तावेज़ नंबर ब्लॉक देखें। अगर यह आपको नहीं दिखता, तो ऑर्डर पेज के ऐप ब्लॉक में Foliant - दस्तावेज़ नंबर देखें।
ब्लॉक तभी दिखता है जब ऑर्डर का कम से कम एक नंबर हो। जो ऑर्डर अभी तक प्रिंट, डाउनलोड, एक्सपोर्ट या ईमेल नहीं हुआ है, उसका कोई नंबर नहीं होता, इसलिए ब्लॉक छिपा रहता है।

ब्लॉक में क्या दिखता है

हर लाइन में दिखता है:
  • दस्तावेज़ का प्रकार: चालान, क्रेडिट नोट या कोटेशन।
  • नंबर, जैसे INV-2026-0042।
  • वह तारीख जब यह जारी हुआ।
  • रद्द बैज, जब ऑर्डर कैंसल हुआ हो और उसका चालान नंबर रद्द किया गया हो।
  • लॉक है बैज, जब दस्तावेज़ जारी होकर लॉक हो चुका हो। सूची के नीचे, Foliant बताता है: “जारी किया गया दस्तावेज़: मूल PDF सुरक्षित रखा जाता है और बदल नहीं सकता।“

चालान जारी करें और लॉक करें

जब लॉक किए गए चालान चालू हों, तो जिस चालान का नंबर है पर जो अभी लॉक नहीं है, उस पर जारी करें और लॉक करें दिखता है।
  1. Shopify एडमिन में ऑर्डर खोलें।
  2. दस्तावेज़ नंबर में, चालान के आगे जारी करें और लॉक करें पर क्लिक करें।
Foliant चालान का PDF बनाता है, उसे जारी किए गए मूल के रूप में रखता है और लॉक है बैज जोड़ता है। इसका इस्तेमाल तब करें जब आपने दस्तावेज़ लॉक होने के समय के लिए सिर्फ़ जब मैं जारी करूँ चुना हो, या जब आप अपने चुने हुए समय से पहले ही किसी चालान को लॉक करना चाहें। अगर Foliant चालान जारी नहीं कर पाता, तो ब्लॉक इसकी वजह दिखाता है, जैसे जब किसी टेम्पलेट में दस्तावेज़ का प्रकार चालान पर सेट न हो, या चालान नंबरिंग बंद हो।

जब खरीदार का VAT स्टेटस बदल जाए

अगर आपके प्लान में टैक्स कंप्लायंस टूलकिट शामिल है, तो Foliant बिज़नेस खरीदारों के VAT नंबर जाँचता है। जब किसी लॉक किए गए चालान पर खरीदार के VAT नंबर का एक स्टेटस छपा हो, और बाद की जाँच में अलग नतीजा आए, तो ब्लॉक एक चेतावनी दिखाता है: खरीदार का VAT स्टेटस बदल गया है। इसमें चालान, VAT नंबर, चालान पर क्या छपा था और VIES अब क्या कहता है, यह सब बताया जाता है। लॉक किए गए चालान नहीं बदलते। अगर चालान में सुधार ज़रूरी है, तो क्रेडिट नोट जारी करें। देखें अपने खरीदारों के VAT नंबर जाँचें।

जानने लायक बातें

  • अगर आपके स्टोर का कोई Foliant प्लान नहीं है, तो ब्लॉक में दिखता है “इसे देखने के लिए Foliant में कोई प्लान चुनें।”
  • ड्राफ़्ट ऑर्डर में यह ब्लॉक नहीं होता। ड्राफ़्ट ऑर्डर के कोटेशन नंबर खुद दस्तावेज़ों में दिखते हैं।

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