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जब आपने कोई ऐसा ब्लॉक सेट किया हो जो आपको कई दस्तावेज़ों पर चाहिए, जैसे स्टाइल किया हुआ कानूनी फ़ुटर, रिटर्न से जुड़ा नोट या आपकी संपर्क जानकारी वाले कॉलम की एक पंक्ति, तो उसे एक बार सेव करें और फिर से इस्तेमाल करें। आप किसी सेव किए गए ब्लॉक को दो तरह से डाल सकते हैं:
  • कॉपी के रूप में: टेम्पलेट को उसकी अपनी कॉपी मिलती है, जिसे आप जैसे चाहें बदल सकते हैं। सेव किए गए ब्लॉक में बाद में किए गए बदलावों का उस पर कोई असर नहीं होता।
  • शेयर किए गए सेक्शन के रूप में: टेम्पलेट में सेव किया गया ब्लॉक ही दिखता है। शेयर किए गए सेक्शन को एक बार बदलें, और उसका इस्तेमाल करने वाला हर टेम्पलेट अपडेट हो जाता है।

शुरू करने से पहले

सेव किए गए ब्लॉक विज़ुअल एडिटर का हिस्सा हैं। शेयर किए गए सेक्शन प्लान की एक अलग सुविधा हैं (शेयर किए गए सेक्शन)। दोनों आपके प्लान पर निर्भर करते हैं; विज़ुअल एडिटर की प्लान के अनुसार उपलब्धता देखें।

ब्लॉक सेव करें

  1. ब्लॉक चुनें, या पेज पर उसके हैंडल का मेन्यू खोलें।
  2. ब्लॉक के रूप में सेव करें… चुनें।
  3. नाम डालें और सेव करें।
कॉलम ब्लॉक अपने कॉलम में मौजूद ब्लॉक के साथ सेव होता है। यह ब्लॉक हर विज़ुअल टेम्पलेट के पैलेट में सेव किए गए ब्लॉक के नीचे दिखता है।

सेव किए गए ब्लॉक को कॉपी के रूप में डालें

पैलेट में, सेव किए गए ब्लॉक के नीचे, सेव किए गए ब्लॉक पर क्लिक करें ताकि वह चुने गए हिस्से के नीचे जुड़ जाए, या उसे खींचकर पेज पर लाएँ। यह कॉपी इस टेम्पलेट में एक सामान्य ब्लॉक होती है।

सेव किए गए ब्लॉक को शेयर किए गए सेक्शन के रूप में डालें

  1. पैलेट में, सेव किए गए ब्लॉक के नीचे, सेव किए गए ब्लॉक का मेन्यू खोलें।
  2. शेयर किए गए सेक्शन के रूप में डालें चुनें।
पेज पर मौजूद ब्लॉक एक शेयर किया गया सेक्शन होता है। शेयर किए गए सेक्शन के रूप में इस्तेमाल हो रहे सेव किए गए ब्लॉक पर पैलेट में शेयर बैज दिखता है।

शेयर किया गया सेक्शन बदलें

  1. शेयर किया गया सेक्शन चुनें। उसके सामग्री टैब में दिखता है कि वह कौन-सा सेव किया गया ब्लॉक दिखा रहा है, और किसके साथ शेयर किया गया: यानी उसका इस्तेमाल करने वाले टेम्पलेट।
  2. शेयर किया गया सेक्शन एडिट करें पर क्लिक करें और उसकी सेटिंग्स बदलें।
  3. सभी टेम्पलेट के लिए सेव करें पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करें।
इसका इस्तेमाल करने वाले हर टेम्पलेट के इतिहास में एक नया वर्शन बनता है, जिस पर शेयर किया गया सेक्शन लिखा होता है। बदलाव कब लाइव होगा, यह प्रकाशन ज़रूरी करें (सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग) पर निर्भर करता है:
  • बंद: इसका इस्तेमाल करने वाला हर टेम्पलेट तुरंत अपडेट हो जाता है। जिस टेम्पलेट में अभी भी ड्राफ़्ट है, उसके ड्राफ़्ट में भी यह बदलाव आ जाता है।
  • चालू: बदलाव हर टेम्पलेट के ड्राफ़्ट में जाता है, और जिस टेम्पलेट में ड्राफ़्ट नहीं है, उसके लिए एक ड्राफ़्ट बन जाता है। जब तक आप हर टेम्पलेट को प्रकाशित नहीं करते, ग्राहक, एक्सपोर्ट और प्रिंट प्रकाशित वर्शन का ही इस्तेमाल करते रहते हैं। पुष्टि वाले संदेश और सेव करने के बाद दिखने वाले संदेश में यह बताया जाता है। आप जिस टेम्पलेट को एडिट कर रहे हैं, उसमें नया ड्राफ़्ट तुरंत दिखता है, और आपके बिना सेव किए गए बदलाव बने रहते हैं। प्रकाशन ज़रूरी करें के साथ ड्राफ़्ट पर काम करें देखें।
कॉलम वाले शेयर किए गए सेक्शन को इस तरह एडिट नहीं किया जा सकता। उसे अनलिंक करें, एडिट करें, और फिर से ब्लॉक के रूप में सेव करें।

शेयर किए गए सेक्शन को अनलिंक करें

उसे चुनें और अनलिंक करें पर क्लिक करें। वह सिर्फ़ इस टेम्पलेट में एक कॉपी बन जाता है, जिसे आप फिर जैसे चाहें एडिट कर सकते हैं। दूसरे टेम्पलेट शेयर किए गए सेक्शन का इस्तेमाल करते रहते हैं।

सेव किए गए ब्लॉक का नाम बदलें या उसे हटाएँ

पैलेट में सेव किए गए ब्लॉक का मेन्यू खोलें और नाम बदलें या हटाएँ चुनें। हटाने पर वह आपके सेव किए गए ब्लॉक से हट जाता है; जिन टेम्पलेट ने उसे कॉपी के रूप में डाला था, उनकी कॉपी बनी रहती है। जिस सेव किए गए ब्लॉक को टेम्पलेट शेयर किए गए सेक्शन के रूप में इस्तेमाल करते हैं, उसे हटाया नहीं जा सकता: पहले उसे उन टेम्पलेट से अनलिंक करें।

ध्यान देने वाली बातें

  • शेयर किया गया सेक्शन अपने सेव किए गए ब्लॉक जैसा ही दिखता है। हर टेम्पलेट में आप सिर्फ़ उसकी चौड़ाई और स्पेसिंग, और दृश्यता में उसकी शर्तें सेट कर सकते हैं।
  • शेयर किए गए सेक्शन पेज हेडर, बॉडी या पेज फ़ुटर में रखे जा सकते हैं, लेकिन कॉलम के अंदर नहीं।
  • अगर सेव किया गया ब्लॉक मौजूद नहीं है, तो सेक्शन में “शेयर किया गया सेक्शन · सेव किया गया ब्लॉक नहीं मिला” दिखता है। ब्लॉक को हटाएँ, या कोई दूसरा सेव किया गया ब्लॉक डालें।
  • अगर आपके प्लान में शेयर किए गए सेक्शन शामिल नहीं रहते, तो वे प्रिंट नहीं होते (“शेयर किया गया सेक्शन · आपके प्लान में शामिल नहीं है, यह प्रिंट नहीं होता”)। आप तब भी उन्हें अनलिंक कर सकते हैं ताकि वे सामान्य ब्लॉक की तरह प्रिंट हों, और सेव किए गए ब्लॉक को कॉपी के रूप में डाल सकते हैं।

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