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Peppol वह नेटवर्क है जिससे व्यवसाय और सरकारें एक-दूसरे के अकाउंटिंग सिस्टम में सीधे चालान भेजते हैं। Foliant के Peppol ई-इनवॉइसिंग से आपके व्यावसायिक ग्राहकों को उनके ऑर्डर का नियमों के अनुरूप ई-चालान Peppol से मिलता है, PDF के साथ या उसकी जगह। इसका उपयोग करने के लिए आप Foliant से अपनी कंपनी को Peppol नेटवर्क पर पंजीकृत करते हैं, उसे सत्यापित करते हैं, Peppol से भेजना चालू करते हैं और अपने चेकआउट में ई-इनवॉइस ब्लॉक जोड़ते हैं।

शुरू करने से पहले

  • आपका प्लान: Peppol ई-इनवॉइसिंग एक ऐड-ऑन है। इसके बिना Peppol पेज बताता है कि यह क्या करता है और कौन-सा ऐड-ऑन इसे शामिल करता है। इसे प्लान पेज से जोड़ें। रुके हुए इंटीग्रेशन और बिलिंग देखें।
  • आपका देश: Peppol पंजीकरण बेल्जियम, नीदरलैंड, डेनमार्क, जर्मनी, फ़्रांस, नॉर्वे और स्वीडन के स्टोर के लिए उपलब्ध है। दूसरे देशों में पेज पर लिखा होता है “Peppol अभी आपके देश में उपलब्ध नहीं है”।
  • आपके नंबर: आपको अपनी कंपनी का एंटरप्राइज़ नंबर चाहिए, जैसे बेल्जियम में KBO/BCE नंबर या नीदरलैंड में KvK नंबर, और आपका VAT नंबर भी।
  • अनुमतियाँ: Foliant ई-चालान की स्थिति आपके ऑर्डर में और आपके खरीदारों की व्यावसायिक जानकारी आपके ग्राहकों में लिखता है। पहली बार सहेजने या Peppol चालू करने पर Shopify आपसे इसकी अनुमति माँगता है।
समर्थित देशों के बाहर के स्टोर में Peppol पेज

Peppol पेज खोलें

  1. Foliant में सेटिंग्स › इंटीग्रेशन पर जाएँ।
  2. Peppol ई-इनवॉइसिंग पर सेट अप करें पर क्लिक करें (सेट अप होने के बाद प्रबंधित करें)।
पेज का नाम ई-इनवॉइसिंग और Peppol है।

अपनी कंपनी पंजीकृत करें

  1. Peppol पंजीकरण में अपना VAT / टैक्स आईडी देश के प्रीफ़िक्स के साथ डालें, जैसे BE0123456789। अगर आपने सेटिंग्स › टैक्स और कानूनी में अपने स्टोर के देश के लिए VAT नंबर सहेजा है, तो फ़ील्ड में वह पहले से भरा होता है।
  2. अपना एंटरप्राइज़ नंबर डालें: यह आपका आधिकारिक व्यवसाय पंजीकरण नंबर है।
  3. सेव बार में सहेजें पर क्लिक करें।
Foliant आपकी कंपनी को आपके स्टोर के नाम और पते के साथ Peppol नेटवर्क पर पंजीकृत करता है, जो आपका व्यवसाय में दिखते हैं। अगर पंजीकरण अस्वीकार हो जाता है, तो पेज एक बैनर में इसका कारण बताता है। जानकारी ठीक करें और फिर से सहेजें।

अपनी कंपनी सत्यापित करें

पंजीकरण के बाद Peppol पंजीकरण के पास का बैज सत्यापन लंबित दिखाता है। चालान भेजने से पहले आपकी कंपनी की पहचान सत्यापित होनी चाहिए:
  1. बैनर “अपना Peppol सत्यापन पूरा करें ताकि चालान डिलीवर हो सकें।” में अभी सत्यापित करें पर क्लिक करें।
  2. खुलने वाले पेज पर सत्यापन पूरा करें।
सत्यापन पूरा होने पर बैज सत्यापित दिखाता है।

Peppol से भेजना चालू करें

Peppol से ई-चालान भेजें चालू होने पर व्यावसायिक ग्राहक चेकआउट पर और खरीदारी के बाद अपना VAT आईडी और Peppol पता जोड़ सकते हैं (कंपनी का नाम उनके पते से लिया जाता है), और उनके ई-चालान अपने-आप भेजे जाते हैं।
  1. स्विच चालू करें।
  2. Peppol से भेजना चालू करें? में चालू करें पर क्लिक करें।
  3. अगर Shopify आपसे Foliant को आपके ऑर्डर और ग्राहकों में लिखने की अनुमति माँगता है, तो अनुमति दें। Foliant वहाँ ई-चालान की स्थिति और आपके खरीदारों की व्यावसायिक जानकारी सहेजता है।

चेकआउट में ई-इनवॉइस ब्लॉक जोड़ें

ग्राहक अपनी व्यावसायिक जानकारी दो ब्लॉक में देते हैं, जिन्हें Shopify आपके लिए नहीं जोड़ता। Peppol पेज पर चेकआउट में ई-इनवॉइस ब्लॉक जोड़ें कार्ड इन्हें दिखाता है।
  1. चेकआउट एडिटर खोलें पर क्लिक करें।
  2. पेज मेनू से पेज चुनें, ऐप्स टैब खोलें और ब्लॉक जोड़ें:
  3. एडिटर में सहेजें।
ग्राहकों को ब्लॉक तभी दिखते हैं जब Peppol से ई-चालान भेजें चालू हो। बंद होने पर एडिटर उनकी जगह यही बताने वाला एक नोट दिखाता है; ग्राहकों को यह नहीं दिखता। अगर आपके प्लान में टैक्स अनुपालन टूलकिट शामिल है, तो चेकआउट पर ग्राहक के VAT नंबर डालते ही उसे VIES से जाँचा जाता है। अपने खरीदारों के VAT नंबर जाँचें देखें। भेजना बंद करने के लिए स्विच बंद करें और बंद करें पर क्लिक करें। ग्राहकों के लिए ब्लॉक गायब हो जाते हैं, और पहले से भेजे गए चालानों पर कोई असर नहीं पड़ता।

मासिक उपयोग

मासिक उपयोग इस महीने के आपके मुफ़्त चालान, कितने बचे हैं और गिनती कब रीसेट होगी, यह दिखाता है। मुफ़्त चालान ख़त्म होने के बाद आगे के चालानों का शुल्क प्रति चालान लिया जाता है, और यह सेक्शन आपकी ख़र्च सीमा के मुकाबले आपके उपयोग शुल्क दिखाता है। अगर आप अपनी ख़र्च सीमा तक पहुँच जाते हैं, तो Foliant ख़र्च सीमा पूरी हो गई दिखाता है। सेटिंग्स › बिलिंग में सीमा बढ़ाने के लिए अपनी ख़र्च सीमा बढ़ाएँ पर क्लिक करें।

आपका व्यवसाय

आपका व्यवसाय कार्ड वह नाम, पता और देश दिखाता है जो Foliant ने पंजीकृत किया, आपकी सदस्यता सक्रिय है या नहीं, और आपकी Peppol नेटवर्क स्थिति: पंजीकृत नहीं है, लंबित या सत्यापित।

ऐड-ऑन हटाएँ

पेज के ऊपर ऐड-ऑन हटाएँ पर क्लिक करें और पुष्टि करें। आपने इसे कैसे ख़रीदा है, इसके आधार पर यह आपकी भुगतान की गई अवधि के अंत तक सक्रिय रहता है, या आप Shopify में बदले हुए शुल्क को मंज़ूरी देते हैं। इसके बाद ग्राहक ई-चालान का अनुरोध नहीं कर सकते और ऑर्डर से भेजना बंद हो जाता है।

ध्यान देने योग्य बातें

  • Peppol से ई-चालान भेजें बंद करने से आपके स्टोर के लिए Peppol से सारा भेजना भी रुक जाता है, जब तक आप इसे फिर से चालू नहीं करते। इसमें Shopify एडमिन में Send E-Invoice to Peppol भी शामिल है।
  • अगर आपके ऐड-ऑन में मुफ़्त ट्रायल है, तो एक बैनर बताता है कि यह कब ख़त्म होगा।
  • पेज पर यह कैसे काम करता है कार्ड संक्षेप में बताता है कि चालान कैसे भेजें। Peppol ई-चालान भेजें देखें।

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