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निर्यात फ़ॉर्मेट और फ़ाइलों का क्रम

हर निर्यात दो में से किसी एक फ़ॉर्मेट में आता है। वह फ़ॉर्मेट चुनें जो दस्तावेज़ों के आपके काम के अनुसार हो: फ़ाइलिंग और अकाउंटिंग के लिए अलग-अलग फ़ाइलें, या एक बार में प्रिंट करने या भेजने के लिए एक फ़ाइल।

दोनों फ़ॉर्मेट

निर्यात फ़ॉर्म में फ़ॉर्मेट के नीचे चुनें। फ़ॉर्म के नीचे का सारांश बताता है कि आपको क्या मिलेगा, उदाहरण के लिए “एक ZIP में 24 PDF” या “1 PDF में 24 दस्तावेज़”।

फ़ाइलों का क्रम

दस्तावेज़ इसके अनुसार क्रमबद्ध करें तय करता है कि दस्तावेज़ किस क्रम में आएँ:
  • चुनने का क्रम
  • ऑर्डर नंबर (कम → ज़्यादा)
  • ऑर्डर नंबर (ज़्यादा → कम)
  • ऑर्डर की तारीख (पुराने पहले)
  • ऑर्डर की तारीख (नए पहले)
  • शिपिंग नाम (A → Z)
शुरुआत में इसमें सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग में सेट आपका डिफ़ॉल्ट होता है। जब आप प्रिंट स्क्रीन से निर्यात करते हैं, तो शुरुआत में इसमें स्क्रीन वाला क्रम होता है। ZIP में हर फ़ाइल का नाम ऑर्डर की स्थिति से शुरू होता है, इसलिए फ़ाइल ब्राउज़र उन्हें उसी क्रम में दिखाता है (उदाहरण के लिए invoice/001-1001.pdf)। किसी ऑर्डर की स्थिति हर टेम्पलेट के फ़ोल्डर में एक जैसी रहती है। एक ही ऑर्डर के निर्यात में फ़ाइलों के नाम सामान्य रहते हैं।

फ़ाइलों के नाम

निर्यात की फ़ाइल का नाम उसके टेम्पलेट के नाम पर होता है — या कई टेम्पलेट होने पर “documents” — और साथ में सबसे छोटा और सबसे बड़ा ऑर्डर नंबर होता है, उदाहरण के लिए invoice-1001-1500.pdf या documents-1001-1500.zip। ड्राफ़्ट ऑर्डर के नंबर से पहले D लगता है (D12)। निर्यात पूरा होने पर नाम निर्यात इतिहास में दिखता है।

क्रेडिट नोट और बैच दस्तावेज़

  • क्रेडिट नोट टेम्पलेट ऑर्डर के हर रिफ़ंड के लिए एक क्रेडिट नोट बनाता है।
  • बैच टेम्पलेट (मैनिफ़ेस्ट या पिक लिस्ट) हर ऑर्डर के लिए एक दस्तावेज़ के बजाय, एक बार में ज़्यादा से ज़्यादा 250 ऑर्डर के लिए एक दस्तावेज़ बनाता है। सारांश इन्हें बैच PDF के रूप में गिनता है।

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