आर्काइव डाउनलोड करें
- Foliant में जारी इनवॉइस खोलें।
- पेज के ऊपर आर्काइव डाउनलोड करें पर क्लिक करें।
जब तक कम से कम एक दस्तावेज़ जारी नहीं हो जाता, आर्काइव डाउनलोड करें उपलब्ध नहीं होता।
दस्तावेज़ कितने समय तक रखे जाते हैं
आप इसे सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग › लॉक किए गए इनवॉइस में, जारी दस्तावेज़ इतने समय तक रखें में चुनते हैं: 1 से 30 वर्ष तक, डिफ़ॉल्ट रूप से 10 वर्ष। आपको इनवॉइस कितने समय तक रखने होंगे, यह आपके देश पर निर्भर करता है। अपने अकाउंटेंट से पुष्टि करें। हर दस्तावेज़ के लिए वही अवधि लागू रहती है जो उसके जारी होने के समय सेट थी। बाद में सेटिंग बदलने का असर सिर्फ़ उन दस्तावेज़ों पर होता है जो बदलाव के बाद जारी हुए हैं।व्यक्तिगत डेटा कब हटाया जाता है
जब कोई ग्राहक आपसे अपना डेटा मिटाने के लिए कहता है, तो Shopify, Foliant को इसकी सूचना देता है। जब तक कानून के अनुसार आपको किसी जारी इनवॉइस को रखना ज़रूरी है, Foliant उसे डिलीट नहीं कर सकता। इसलिए वह ग्राहक के दस्तावेज़ों को चिह्नित करता है और इंतज़ार करता है। किसी चिह्नित दस्तावेज़ की रखने की अवधि पूरी होने के बाद, Foliant उसे हटा देता है:- PDF डिलीट कर दी जाती है।
- रिकॉर्ड से ग्राहक की व्यक्तिगत जानकारी हटा दी जाती है। नंबर, ऑर्डर का नाम, तारीखें और कुल राशियाँ बनी रहती हैं।
- जारी इनवॉइस पेज पर उस दस्तावेज़ पर गुमनाम किया गया बैज दिखता है, और उसे अब डाउनलोड नहीं किया जा सकता।