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जब आप किसी दूसरे EU देश के व्यवसाय को बिना VAT लिए बेचते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि उसका VAT नंबर मान्य है। Foliant व्यावसायिक खरीदारों के VAT नंबर VIES से जाँचता है। VIES, EU का VAT नंबर रजिस्टर है। Foliant हर जवाब को प्रमाण के रूप में सहेजता है: जाँच कब हुई, रजिस्टर्ड नाम और पता, और VIES से मिला परामर्श नंबर। आपके इनवॉइस इसी जवाब से तय करते हैं कि कौन-सा कानूनी नोट प्रिंट हो। VAT नंबर की जाँच टैक्स अनुपालन टूलकिट का हिस्सा है, जो आपके प्लान पर निर्भर करती है। प्लान और कीमतें देखें।

शुरू करने से पहले

  • VIES में EU देशों और नॉर्दर्न आयरलैंड (XI) के VAT नंबर शामिल हैं। बाकी नंबर “जाँच योग्य नहीं” दिखते हैं।
  • अपना EU VAT नंबर सेटिंग्स › टैक्स और कानूनी में जोड़ें। Foliant इसे हर जाँच के साथ भेजता है, ताकि VIES एक परामर्श नंबर लौटाए। यही आपकी जाँच का प्रमाण है। VAT नंबर, EORI और टैक्स नाम देखें।

Foliant नंबर कब जाँचता है

मान्य जवाब 30 दिन तक दोबारा इस्तेमाल होता है, और “मान्य नहीं” जवाब 24 घंटे तक। उसके बाद, खरीदार के अगले ऑर्डर पर फिर से जाँच होती है।

किसी ग्राहक का VAT नंबर जाँचें

  1. Shopify एडमिन में ग्राहक खोलें।
  2. Foliant के B2B Customer Details ब्लॉक में Company Name और VAT Number डालें, और सेव करें।
VAT नंबर के नीचे ब्लॉक जवाब दिखाता है: VIES से फिर से पूछने के लिए फिर से जाँचें पर क्लिक करें। अगर आपके प्लान में VAT जाँच शामिल नहीं है, तो ब्लॉक “VAT नंबर की जाँच आपके प्लान में शामिल नहीं है।” के साथ प्लान देखें दिखाता है। अगर Foliant को अभी ग्राहकों में बदलाव करने की अनुमति नहीं है, तो सेव करने से पहले ब्लॉक आपसे Foliant में यह अनुमति देने को कहता है।

जब VIES जवाब न दे

Foliant “सत्यापित नहीं हो सका” को कभी “मान्य नहीं” नहीं मानता। वह खुद VIES से फिर से पूछता है: 15 मिनट बाद, फिर हर बार थोड़ा ज़्यादा इंतज़ार करके, अधिकतम हर 6 घंटे में, दो दिन तक। इस बीच, असत्यापित नंबर वाली सीमा-पार बिक्री के इनवॉइस पर छूट नोट की जगह VAT नंबर सत्यापित नहीं नोट प्रिंट होता है।

आपके दस्तावेज़ों पर

टेम्पलेट order.buyer.vat_status (valid, invalid, unavailable या unchecked), order.buyer.vat_checked_at और order.buyer.vat_consultation_number से नतीजा प्रिंट कर सकते हैं। दस्तावेज़ बनते समय सहेजा गया जवाब इस्तेमाल करते हैं। वे कभी VIES का इंतज़ार नहीं करते।

जब इनवॉइस लॉक होने के बाद जाँच का नतीजा बदल जाए

लॉक किया गया इनवॉइस वही VAT स्थिति रखता है जो उस पर प्रिंट हुई थी। अगर उसी नंबर की बाद की जाँच में अलग जवाब मिले, तो ऑर्डर पर दस्तावेज़ नंबर ब्लॉक खरीदार की VAT स्थिति बदल गई दिखाता है। इनवॉइस नहीं बदलता: अगर उसे सुधारना हो, तो क्रेडिट नोट जारी करें।

जानने योग्य बातें

  • जब कोई ग्राहक आपसे अपना डेटा मिटाने को कहे, तो Foliant उसके VAT नंबर की जाँचें हटा देता है।
  • अगर आपके प्लान में टूलकिट शामिल नहीं रहती, तो Foliant नंबर जाँचना बंद कर देता है, और नए दस्तावेज़ों पर VAT स्थिति या कानूनी नोट प्रिंट नहीं होते। लॉक किए गए इनवॉइस पर वही रहता है जो प्रिंट हुआ था।

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