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जब दस्तावेज़ क्रमांकन चालू होता है, तो Foliant चालान, क्रेडिट नोट और कोटेशन को उनकी अपनी क्रमिक संख्या देता है, जैसे INV-0042। टेम्पलेट यह संख्या {{ document_number }} से प्रिंट करता है, या विज़ुअल एडिटर में दस्तावेज़ संख्या ब्लॉक से।

शुरू करने से पहले

  • सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग › दस्तावेज़ क्रमांकन में क्रमांकन चालू करें। दस्तावेज़ क्रमांकन सेट अप करें देखें।
  • टेम्पलेट के सेटिंग पेज पर उसका दस्तावेज़ का प्रकार चालान, क्रेडिट नोट या कोटेशन पर सेट करें। अन्य (क्रमांकित नहीं) प्रकार के टेम्पलेट को संख्या नहीं मिलती।

विज़ुअल एडिटर में

दस्तावेज़ संख्या ब्लॉक (अनुपालन में) जोड़ें। यह संख्या और दस्तावेज़ की तारीख को उनके लेबल के साथ, दस्तावेज़ की भाषा में प्रिंट करता है, जैसे “चालान संख्या” और “चालान की तारीख” (क्रेडिट नोट पर “क्रेडिट नोट की तारीख”, कोटेशन पर “कोटेशन की तारीख”)। यह केवल क्रमांकित दस्तावेज़ों पर दिखता है। आप दस्तावेज़ संख्या और दस्तावेज़ की तारीख को किसी हेडर ब्लॉक के शीर्षक के नीचे विवरण में भी जोड़ सकते हैं, या दस्तावेज़ संख्या को बारकोड / QR ब्लॉक में एन्कोड होने वाले मान के रूप में चुन सकते हैं।

कोड में

संख्या केवल तभी प्रिंट करें जब वह मौजूद हो:
'document_date.invoice' | t दस्तावेज़ की भाषा में “चालान की तारीख” प्रिंट करता है; दूसरे प्रकारों के लिए document_date.credit_note या document_date.quote इस्तेमाल करें।

चालान की तारीख

चालान की तारीख वह दिन है जब वह जारी हुआ: यानी जिस दिन उसे संख्या मिली। यह ऑर्डर की तारीख नहीं है, और आज की तारीख भी नहीं, जो हर बार दोबारा प्रिंट करने पर बदल जाती है। {{ document_date }} आपको वही तारीख देता है:
  • क्रमांकित दस्तावेज़ पर, यह वह दिन है जब संख्या जारी हुई, आपके स्टोर के टाइम ज़ोन में। अगले महीने दस्तावेज़ दोबारा प्रिंट करने से यह नहीं बदलती।
  • बिना संख्या वाले दस्तावेज़ पर, यह ऑर्डर की तारीख है। कहीं और से इम्पोर्ट किए गए ऑर्डर के लिए, यह वह तारीख है जब ऑर्डर प्रोसेस हुआ। क्रेडिट नोट अपने रिफ़ंड की तारीख इस्तेमाल करता है।
इसलिए एक ही टेम्पलेट काम करता है, चाहे क्रमांकन चालू हो या बंद। बिल्ट-इन चालान, क्रेडिट नोट और कोटेशन टेम्पलेट इसे पहले से “चालान की तारीख”, “क्रेडिट नोट की तारीख” या “कोटेशन की तारीख” लेबल के साथ प्रिंट करते हैं। अगर आपका अपना टेम्पलेट तारीख के रूप में 'now' | date प्रिंट करता है, तो उसे {{ document_date | date: '%d %B %Y' }} से बदल दें।

अगर आपका टेम्पलेट संख्या प्रिंट नहीं करता

जब किसी क्रमांकित दस्तावेज़ का टेम्पलेट कहीं भी document_number इस्तेमाल नहीं करता, तो Foliant अंत में एक छोटी लाइन जोड़ देता है, जिसमें संख्या और उसके जारी होने की तारीख होती है, जैसे “चालान संख्या: INV-0042 · 4 अक्टूबर 2026”, ताकि संख्या कभी छूटे नहीं। जहाँ आप चाहें वहाँ {{ document_number }} जोड़ें, और यह अतिरिक्त लाइन हट जाएगी। अगर आपका टेम्पलेट पहले से document_date या document_issued_at प्रिंट करता है, तो लाइन में केवल संख्या दिखती है।

ध्यान रखें

  • दस्तावेज़ को उसकी संख्या पहली बार डाउनलोड, प्रिंट या एक्सपोर्ट होने पर मिलती है, और वह उसी के पास रहती है।
  • एडिटर का प्रीव्यू वह संख्या दिखाता है जो आपके अगले दस्तावेज़ को मिलेगी, उसे इस्तेमाल किए बिना।
  • संख्या का बारकोड: {{ document_number | barcode }}। बारकोड और QR कोड देखें।
  • सभी चुने गए ऑर्डर वाले टेम्पलेट कभी क्रमांकित नहीं होते।

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