ऑर्डर डेटा एक्सपोर्ट करें
- ऑर्डर पेज (या ड्राफ्ट ऑर्डर) पर ऑर्डर पर टिक करें, या सभी मेल खाने वाले ऑर्डर चुनें।
- चयन बार में डेटा एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।
- फ़ाइल के नीचे CSV या Excel वर्कबुक (.xlsx) चुनें। CSV या Excel देखें।
- वैकल्पिक: सहेजे गए सेटअप के नीचे वह सेटअप चुनें जिसे आपकी टीम ने सहेजा है। यह आपके लिए पंक्तियाँ और कॉलम सेट कर देता है।
- पंक्तियाँ के नीचे हर आइटम के लिए एक पंक्ति (हर पंक्ति में ऑर्डर का विवरण दोहराया जाता है) या हर ऑर्डर के लिए एक पंक्ति चुनें।
- अपने चाहे गए कॉलम पर टिक करें। ये ऑर्डर, ग्राहक, बिलिंग पता, शिपिंग पता और आइटम समूहों में बँटे हैं। डिफ़ॉल्ट कॉलम पर रीसेट करें शुरुआती कॉलम वापस ले आता है।
- CSV निर्यात करें या Excel फ़ाइल एक्सपोर्ट करें पर क्लिक करें।
अपनी टीम के लिए एक सेटअप सहेजें
अगर आप अक्सर एक जैसे कॉलम एक्सपोर्ट करते हैं (जैसे अपने अकाउंटेंट के लिए), तो उन्हें एक बार सहेज लें:- पंक्तियाँ चुनें और कॉलम पर टिक करें।
- सेटअप सहेजें पर क्लिक करें, “Accounting” जैसा कोई नाम लिखें और सहेजें पर क्लिक करें।
CSV या Excel
अगर आप खुद फ़ाइल में काम करेंगे, तो Excel वर्कबुक चुनें। अगर कोई दूसरा ऐप इसे इम्पोर्ट करेगा, तो CSV चुनें।
कॉलम
उत्पाद विकल्प (प्रॉपर्टी) में वह जानकारी होती है जो ग्राहक ने आइटम के लिए चुनी, जैसे कोई नक्काशी या गिफ़्ट नोट। यह
Name: value; Name: value के रूप में होती है। ऐप जो छिपी हुई वैल्यू अपने लिए रखते हैं, उन्हें शामिल नहीं किया जाता।
जानने योग्य बातें
- राशियाँ दो दशमलव वाली सामान्य संख्याएँ होती हैं, ऑर्डर की मुद्रा में (मुद्रा कॉलम देखें)।
- फ़ाइल के नाम में वे ऑर्डर नंबर होते हैं जो इसमें शामिल हैं, जैसे
orders-1001-1500.csvयाorders-1001-1500.xlsx। - जिस वैल्यू को स्प्रेडशीट फ़ॉर्मूले की तरह चलाती, उसे टेक्स्ट के रूप में रखा जाता है। इसलिए फ़ाइल खोलना सुरक्षित है।
- अगर कोई ऑर्डर आपके चुनने के बाद डिलीट हो गया है, तो उसे शामिल नहीं किया जाता। Foliant एक्सपोर्ट इतिहास और ईमेल में बताता है कि ऐसे कितने ऑर्डर थे।
- किसी भी दूसरे एक्सपोर्ट की तरह, एक एक्सपोर्ट में अधिकतम 2,000 ऑर्डर हो सकते हैं। एक्सपोर्ट की सीमाएँ देखें।