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Foliant चालानों, क्रेडिट नोट और कोटेशन को क्रमिक संख्याएँ दे सकता है, जैसे INV-2026-0042। हर दस्तावेज़ प्रकार की अपनी शृंखला होती है, इसलिए चालान, क्रेडिट नोट और कोटेशन अलग-अलग गिने जाते हैं। आप संख्या का प्रारूप सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग में, दस्तावेज़ क्रमांकन सेक्शन में सेट करते हैं। दस्तावेज़ क्रमांकन हर प्लान में उपलब्ध है। दस्तावेज़ और प्रिंटिंग सेटिंग्स में दस्तावेज़ क्रमांकन

शुरू करने से पहले

केवल उन्हीं टेम्पलेट को क्रमांकित किया जाता है जिनका दस्तावेज़ प्रकार सेट है। हर टेम्पलेट की सेटिंग्स में दस्तावेज़ का प्रकार को चालान, क्रेडिट नोट या कोटेशन पर सेट करें। अन्य (क्रमांकित नहीं) पर सेट टेम्पलेट, जैसे पैकिंग स्लिप और रिटर्न फ़ॉर्म, को कभी संख्या नहीं मिलती। अगर आप किसी प्रकार के लिए क्रमांकन चालू करते हैं और अभी किसी टेम्पलेट का वह दस्तावेज़ प्रकार नहीं है, तो Foliant एक चेतावनी दिखाता है, उदाहरण के लिए: “अभी कोई टेम्पलेट चालान नहीं है, इसलिए कुछ भी क्रमांकित नहीं होगा।“

क्रमांकन चालू करें

  1. Foliant में, सेटिंग्स › दस्तावेज़ और प्रिंटिंग पर जाएँ।
  2. दस्तावेज़ क्रमांकन में, चालानों को क्रमांकित करें, क्रेडिट नोट क्रमांकित करें या कोटेशन क्रमांकित करें चालू करें।
  3. प्रारूप सेट करें (नीचे दी गई तालिका देखें)। फ़ील्ड के नीचे, अगली संख्याएँ अगली तीन संख्याएँ वैसे ही दिखाता है जैसी वे दिखेंगी।
  4. सहेजें पर क्लिक करें।
  5. Foliant आपसे पुष्टि करने को कहता है: क्रमांकन सहेजें? आपके बदले गए हर प्रकार के लिए अगली संख्याएँ दिखाता है। क्रमांकन सहेजें पर क्लिक करें।

संख्या का प्रारूप

उपसर्ग या प्रत्यय में तारीख का उपयोग करें

आप उपसर्ग या प्रत्यय में {year} और {month} जोड़ सकते हैं। Foliant इन्हें उस दिन के साल (2026) और महीने (05) से बदल देता है जिस दिन संख्या जारी होती है, आपके स्टोर के टाइम ज़ोन के अनुसार। उदाहरण के लिए, 4 अंकों के साथ उपसर्ग INV-{year}- से INV-2026-0001, INV-2026-0002 आदि बनते हैं।

हर साल या हर महीने फिर से शुरू करें

अगर संख्याएँ फिर से 1 से शुरू होती हैं, तो वे दोहराई जाएँगी, जब तक तारीख संख्या का हिस्सा न हो। इसलिए:
  • हर साल के लिए उपसर्ग या प्रत्यय में {year} ज़रूरी है।
  • हर महीने के लिए {year} और {month} दोनों ज़रूरी हैं।
अगर ये नहीं हैं, तो Foliant दिखाता है “जो संख्याएँ फिर से शुरू होती हैं, उनके उपसर्ग या प्रत्यय में {year} होना ज़रूरी है, नहीं तो वे दोहराई जाएँगी।” और जब तक आप इन्हें नहीं जोड़ते, आप सहेज नहीं सकते। जब आप बदलते हैं कि संख्याएँ कितनी बार फिर से शुरू हों, तो गिनती मौजूदा अवधि की मौजूदा संख्या से जारी रहती है। अगला साल या महीना शुरू होने तक संख्याएँ वापस 1 पर नहीं जातीं।

अगली संख्या केवल आगे बढ़ती है

किसी दस्तावेज़ को संख्या मिलने के बाद, वह उसी की रहती है, और Foliant वह संख्या कभी किसी दूसरे दस्तावेज़ को नहीं देता। आप अगली संख्या बढ़ा सकते हैं, उदाहरण के लिए किसी दूसरे ऐप में इस्तेमाल की गई संख्याओं से आगे जारी रखने के लिए। आप इसे उस संख्या से कम नहीं कर सकते जो अगले दस्तावेज़ को मिलती। हर प्रकार के नीचे, Foliant आखिरी जारी की गई संख्या और उसकी तारीख दिखाता है, उदाहरण के लिए “आखिरी बार जारी: INV-2026-0041, 3 मई 2026 को”।

अपने दस्तावेज़ों पर संख्या दिखाएँ

टेम्पलेट Liquid वेरिएबल {{ document_number }} से संख्या दिखाते हैं। बिल्ट-इन चालान, क्रेडिट नोट और कोटेशन टेम्पलेट इसे पहले से दिखाते हैं, साथ में जारी होने की तारीख को “चालान की तारीख” (“क्रेडिट नोट की तारीख”, “कोटेशन की तारीख”) के रूप में। विज़ुअल एडिटर में, दस्तावेज़ संख्या ब्लॉक क्रमांकित दस्तावेज़ों पर संख्या और वह तारीख दिखाता है। अपने खुद के टेम्पलेट में, तारीख {{ document_date }} से प्रिंट करें: चालान की तारीख देखें। अगर कोई क्रमांकित टेम्पलेट अभी {{ document_number }} का उपयोग नहीं करता, तो Foliant दस्तावेज़ के नीचे एक छोटी पंक्ति जोड़ देता है, जैसे “चालान संख्या: INV-2026-0042 · 3 मई 2026”, ताकि संख्या और उसकी तारीख कभी न छूटें।

क्रमांकन बंद करें

किसी प्रकार का स्विच बंद करें और सहेजें। उस प्रकार के नए दस्तावेज़ क्रमांकित नहीं होते। पहले से जारी संख्याएँ बनी रहती हैं: जब आप उन दस्तावेज़ों को फिर से डाउनलोड या प्रिंट करते हैं, तो उनकी संख्या वही रहती है।

ध्यान रखें

  • एडिटर में टेम्पलेट प्रीव्यू उदाहरण के तौर पर अगली संख्या दिखाते हैं। इनसे कोई संख्या खर्च नहीं होती।
  • अगर क्रमांकन के कुछ बदलाव सहेजे नहीं जा सकते, तो Foliant दिखाता है “क्रमांकन के कुछ बदलाव सहेजे नहीं गए” और उस फ़ील्ड की ओर इशारा करता है जिसे ठीक करना है। पेज पर आपकी बाकी सेटिंग्स फिर भी सहेजी जाती हैं।
  • अगली संख्या बढ़ाना आपके सेटिंग्स › गतिविधि लॉग में दर्ज होता है।

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