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Shopify Flow, Shopify का ऑटोमेशन ऐप है। Foliant, Flow में अपने ट्रिगर और ऐक्शन जोड़ता है। इससे आप ऐसे वर्कफ़्लो बना सकते हैं, जैसे “जब किसी ऑर्डर का भुगतान हो और ग्राहक पर Wholesale टैग हो, तो इनवॉइस उनकी अकाउंट्स टीम को ईमेल करें”, या “जब कोई Peppol इनवॉइस फ़ेल हो, तो मुझे सूचित करें”। आपको Flow को सेटिंग्स › इंटीग्रेशन में कनेक्ट नहीं करना होता। Shopify App Store से Shopify Flow इंस्टॉल करें। फिर वर्कफ़्लो बनाते समय आपको Foliant के ट्रिगर और ऐक्शन मिल जाएंगे।

Foliant के ऐक्शन

दोनों ऐक्शन के लिए ऐसा वर्कफ़्लो ट्रिगर चाहिए, जिसमें कोई ऑर्डर हो, जैसे ऑर्डर का भुगतान हुआ। ऑर्डर न होने पर ऐक्शन फ़ेल हो जाता है और यह संदेश दिखता है: “वर्कफ़्लो ने कोई ऑर्डर नहीं दिया।“

ऑर्डर दस्तावेज़ ईमेल करें

इस ऐक्शन का इस्तेमाल करने से पहले, Foliant में ईमेल सेट करें:
  1. Foliant में डिलीवरी पर जाएं और टेम्पलेट के लिए एक ईमेल जोड़ें, या कोई मौजूदा ईमेल खोलें।
  2. कब में, कब भेजें को Shopify Flow वर्कफ़्लो इसे भेजता है पर सेट करें।
  3. ID कॉपी करें से टेम्पलेट ID कॉपी करें। टेम्पलेट का नाम बदलने पर भी यह ID नहीं बदलती।
फिर Shopify Flow में:
  1. एक वर्कफ़्लो बनाएं और कोई ट्रिगर चुनें, जैसे ऑर्डर का भुगतान हुआ। ज़रूरत हो तो शर्तें जोड़ें।
  2. Foliant का ऐक्शन ऑर्डर दस्तावेज़ ईमेल करें जोड़ें।
  3. ID को टेम्पलेट ID में पेस्ट करें।
  4. वैकल्पिक: किसे भेजें में कोई ईमेल पता डालें, ताकि ईमेल अपने सामान्य प्राप्तकर्ताओं की जगह उस पते पर जाए, जैसे अकाउंट्स पेएबल का कोई संपर्क।
  5. वर्कफ़्लो चालू करें।
अगर Shopify Flow के लिए कोई भी सक्रिय Foliant ईमेल उस टेम्पलेट ID का इस्तेमाल नहीं करता, तो ऐक्शन फ़ेल हो जाता है और Flow बताता है कि इसे कैसे ठीक करें। ईमेल के लिए ऐसा प्लान चाहिए, जिसमें PDF डिलीवरी ईमेल शामिल हों। देखें Shopify Flow से PDF भेजें।

इनवॉइस Peppol पर भेजें

किसी ऑर्डर वाले ट्रिगर के बाद इनवॉइस Peppol पर भेजें जोड़ें। Foliant ई-इनवॉइस उसी तरह भेजता है जैसे ऑर्डर का भुगतान होने पर: सिर्फ़ बिज़नेस ऑर्डर के लिए, और हर ऑर्डर के लिए एक बार। जो इनवॉइस पहले ही भेजा जा चुका है, उसे सफल माना जाता है। अगर Peppol सेट नहीं है, तो ऐक्शन फ़ेल हो जाता है और यह संदेश दिखता है: “इस स्टोर के लिए Peppol सेट नहीं है।” देखें Peppol ई-इनवॉइस भेजें।

Foliant के ट्रिगर

आप दस्तावेज़ ईमेल किया गया से मिली टेम्पलेट ID को बाद के किसी ऑर्डर दस्तावेज़ ईमेल करें ऐक्शन में इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे पहले दस्तावेज़ के बाद दूसरा दस्तावेज़ भेजने के लिए।

ध्यान देने योग्य बातें

  • दस्तावेज़ ईमेल किया गया सिर्फ़ ऑर्डर के लिए शुरू होता है, ड्राफ़्ट ऑर्डर के लिए नहीं।
  • वर्कफ़्लो को बार-बार खुद को शुरू करने से रोकने के लिए, Flow वर्कफ़्लो से भेजा गया ईमेल हर ऑर्डर और ईमेल के लिए दस्तावेज़ ईमेल किया गया को सिर्फ़ एक बार शुरू करता है।
  • Peppol इनवॉइस फ़ेल हुआ हर अलग विफलता के लिए एक बार शुरू होता है। अगर दोबारा कोशिशें भी उसी तरह फ़ेल होती हैं, तो वर्कफ़्लो फिर से शुरू नहीं होता। यह उन ऑर्डर के लिए शुरू नहीं होता जो बिज़नेस ऑर्डर नहीं हैं या पहले ही भेजे जा चुके हैं।

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