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다른 EU 국가의 사업자에게 부가세 없이 판매할 때는 해당 사업자의 부가세 번호가 유효한지 확인해야 합니다. Foliant는 EU의 부가세 번호 등록부인 VIES로 사업자 구매자의 부가세 번호를 확인하고, 각 응답을 증빙으로 보관합니다. 증빙에는 확인 시각, 등록된 상호와 주소, VIES가 발급한 조회 번호가 포함됩니다. 인보이스는 이 응답에 따라 인쇄할 법적 고지를 결정합니다. 부가세 번호 확인은 세금 규정 준수 도구의 일부이며, 사용 여부는 요금제에 따라 다릅니다. 요금제 및 가격을 참조하세요.

시작하기 전에

  • VIES는 EU 국가와 북아일랜드(XI)의 부가세 번호를 지원합니다. 그 밖의 번호는 확인 불가로 표시됩니다.
  • 설정 › 세금 및 법률 정보에서 본인의 EU 부가세 번호를 추가하세요. Foliant는 확인할 때마다 이 번호를 함께 보내며, 그러면 VIES가 확인의 증빙인 조회 번호를 반환합니다. 부가세 번호, EORI 및 세금 명칭을 참조하세요.

Foliant가 번호를 확인하는 경우

유효 응답은 30일 동안, “유효하지 않음” 응답은 24시간 동안 재사용됩니다. 그 이후에는 구매자의 다음 주문 시 다시 확인합니다.

고객의 부가세 번호 확인하기

  1. Shopify 관리자에서 고객을 엽니다.
  2. Foliant의 B2B Customer Details 블록에서 Company Name과 VAT Number를 입력하고 저장합니다.
블록의 부가세 번호 아래에 응답이 표시됩니다. VIES에 다시 확인하려면 다시 확인을 클릭하세요. 요금제에 부가세 확인이 포함되지 않은 경우 블록에 “부가세 번호 확인은 현재 요금제에 포함되어 있지 않습니다.”와 함께 요금제 보기가 표시됩니다. Foliant에 아직 고객 편집 권한이 없으면 저장하기 전에 Foliant에서 권한을 허용하라는 안내가 블록에 표시됩니다.

VIES가 응답하지 않는 경우

Foliant는 “확인할 수 없음”을 “유효하지 않음”으로 처리하지 않습니다. 15분 후 VIES에 자동으로 다시 확인하며, 이후 대기 시간을 점점 늘려 최대 6시간 간격으로 최장 2일 동안 재시도합니다. 그동안 미확인 번호가 있는 국경 간 판매 인보이스에는 면세 고지 대신 부가세 번호 미확인 고지가 인쇄됩니다.

문서에 표시하기

템플릿에서 order.buyer.vat_status(valid, invalid, unavailable 또는 unchecked), order.buyer.vat_checked_at, order.buyer.vat_consultation_number로 결과를 인쇄할 수 있습니다. 문서는 생성 시점에 저장된 응답을 사용하며, VIES 응답을 기다리지 않습니다.

인보이스가 잠긴 후 확인 결과가 바뀐 경우

잠긴 인보이스는 인쇄된 부가세 상태를 그대로 유지합니다. 이후 같은 번호를 다시 확인한 결과가 달라지면 주문의 Document numbers 블록에 구매자의 부가세 상태가 변경됨이 표시됩니다. 인보이스는 변경되지 않습니다. 수정이 필요하면 대변 메모를 발행하세요.

참고 사항

  • 고객이 데이터 삭제를 요청하면 Foliant는 해당 고객의 부가세 번호 확인 기록을 삭제합니다.
  • 요금제에 더 이상 이 도구가 포함되지 않으면 Foliant는 번호 확인을 중단하며, 새 문서에는 부가세 상태나 법적 고지가 인쇄되지 않습니다. 잠긴 인보이스는 인쇄된 내용을 그대로 유지합니다.

관련 문서