INV-2026-0042 같은 일련번호를 부여할 수 있습니다. 문서 유형마다 별도의 번호 체계가 있어 송장, 대변표, 견적서의 번호는 따로 매겨집니다. 번호 형식은 설정 › 문서 및 인쇄의 문서 번호 매기기 섹션에서 설정합니다. 문서 번호 매기기는 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다.
시작하기 전에
문서 유형이 지정된 템플릿에만 번호가 매겨집니다. 각 템플릿 설정에서 문서 유형을 송장, 대변표 또는 견적서로 설정하세요. 포장 명세서나 반품 양식처럼 **기타(번호 없음)**로 설정된 템플릿에는 번호가 부여되지 않습니다. 어떤 유형의 번호 매기기를 켰는데 해당 문서 유형의 템플릿이 아직 없으면 Foliant가 경고를 표시합니다. 예: “아직 송장 템플릿이 없어 번호가 매겨지지 않습니다.”번호 매기기 켜기
- Foliant에서 설정 › 문서 및 인쇄로 이동합니다.
- 문서 번호 매기기에서 송장 번호 매기기, 대변표 번호 매기기 또는 견적서 번호 매기기를 켭니다.
- 형식을 설정합니다(아래 표 참조). 입력란 아래의 이후 번호에 다음 세 개의 번호가 실제 모양대로 표시됩니다.
- 저장을 클릭합니다.
- Foliant가 확인을 요청합니다. **번호 매기기를 저장할까요?**에 변경한 유형별 다음 번호가 표시됩니다. 번호 매기기 저장을 클릭합니다.
번호 형식
접두사나 접미사에 날짜 사용
접두사나 접미사에{year}와 {month}를 넣을 수 있습니다. Foliant는 이를 번호가 발행된 날의 연도(2026)와 월(05)로 바꿉니다. 날짜는 스토어 시간대를 기준으로 합니다.
예를 들어 접두사 INV-{year}-에 자릿수를 4로 설정하면 INV-2026-0001, INV-2026-0002 순으로 번호가 매겨집니다.
매년 또는 매월 다시 시작
번호가 1부터 다시 시작되면 번호에 날짜가 없는 경우 같은 번호가 반복됩니다. 따라서 다음 조건이 필요합니다.- 매년을 선택하면 접두사나 접미사에
{year}가 있어야 합니다. - 매월을 선택하면
{year}와{month}가 모두 있어야 합니다.
{year}가 필요합니다.”라는 메시지가 표시되며, 추가하기 전까지 저장할 수 없습니다.
다시 시작 주기를 변경하면 현재 기간의 현재 번호부터 계속 이어집니다. 다음 연도나 월이 시작되기 전까지 번호가 1로 돌아가지 않습니다.
다음 번호는 앞으로만 늘어납니다
문서에 한 번 부여된 번호는 그대로 유지되며, Foliant는 그 번호를 다른 문서에 다시 부여하지 않습니다. 다른 앱에서 사용하던 번호를 이어서 쓰려는 경우처럼 다음 번호를 높일 수 있습니다. 다음 문서가 받을 번호보다 낮게 설정할 수는 없습니다. Foliant는 유형마다 마지막으로 발행된 번호와 날짜를 표시합니다. 예: “마지막 발행: 2026년 5월 3일 INV-2026-0041”문서에 번호 표시
템플릿은 Liquid 변수{{ document_number }}로 번호를 표시합니다. 기본 제공 송장, 대변표, 견적서 템플릿에는 이미 번호가 표시되며, 발행일이 “송장 날짜”(“대변표 날짜”, “견적서 날짜”)로 함께 표시됩니다. 비주얼 편집기에서는 문서 번호 블록이 번호가 매겨진 문서에 번호와 날짜를 표시합니다. 직접 만든 템플릿에서는 {{ document_date }}로 날짜를 출력하세요. 송장 날짜를 참조하세요.
번호가 매겨지는 템플릿에 아직 {{ document_number }}가 없으면 Foliant가 문서 하단에 “송장 번호: INV-2026-0042 · 2026년 5월 3일” 같은 작은 줄을 추가합니다. 따라서 번호와 날짜가 빠지는 일이 없습니다.
번호 매기기 끄기
해당 유형의 스위치를 끄고 저장하세요. 이후 새로 만드는 해당 유형의 문서에는 번호가 매겨지지 않습니다. 이미 발행된 번호는 유지되며, 해당 문서를 다시 다운로드하거나 인쇄해도 번호가 그대로 남습니다.참고 사항
- 편집기의 템플릿 미리 보기에는 다음 번호가 예시로 표시됩니다. 미리 보기로 번호가 소모되지는 않습니다.
- 일부 번호 매기기 변경 사항을 저장할 수 없으면 Foliant에 “일부 번호 매기기 변경 사항이 저장되지 않았습니다”라는 메시지가 표시되고 수정할 입력란을 알려줍니다. 페이지의 다른 설정은 그대로 저장됩니다.
- 다음 번호를 높인 내역은 설정 › 활동 로그에 기록됩니다.