시작하기 전에
- 요금제: 클라우드 보관함은 Growth 및 Scale 요금제에 포함되어 있습니다.
- 잠긴 인보이스: 발행된 문서만 저장되므로 먼저 잠긴 인보이스를 켜세요. 켜기 전까지 클라우드 보관함 카드에 **잠긴 인보이스만 저장됩니다.**라고 표시됩니다.
Google Drive 또는 Dropbox 연결하기
- Foliant에서 발행한 인보이스를 엽니다.
- 클라우드 보관함에서 Google Drive 연결 또는 Dropbox 연결을 클릭합니다.
- 설정을 확인하고(이 페이지의 “파일 정리 방식 선택하기” 참고) Google Drive(으)로 계속 또는 Dropbox(으)로 계속을 클릭합니다.
- 로그인하고 연결할 계정을 선택합니다.
- Foliant가 파일을 저장하도록 허용합니다. Google 페이지에서는 Google Drive 체크박스를 선택한 상태로 두세요. 선택하지 않으면 Foliant가 아무것도 저장할 수 없습니다.
Foliant가 볼 수 있는 범위
Foliant는 자신이 만든 파일에만 접근할 수 있습니다.파일이 저장되는 위치
Foliant는 스토어 폴더를 만들고 문서를 유형, 연도, 월별로 정리합니다.- 크레딧 노트는 인보이스 옆의 크레딧 노트 폴더에 저장됩니다.
- 각 PDF의 파일 이름은 문서 번호입니다. 슬래시처럼 파일 이름에 쓸 수 없는 문자는 하이픈으로 바뀝니다.
- 폴더 이름은 스토어의 언어를, 월은 스토어의 시간대를 따릅니다.
- 이름은 문서가 처음 저장될 때 정해집니다. 나중에 스토어 이름을 바꿔도 파일은 이동하지 않습니다.
- 다른 스토어가 같은 계정을 연결했고 스토어 이름도 같다면, 그 스토어의 폴더 이름에는 스토어 핸들이 함께 붙습니다. 예: Bramble & Co (bramble-eu).
연결하기 전에 발행된 문서
연결하면 Foliant는 그 전에 발행된 문서도 가장 오래된 것부터 저장합니다. 몇 년 치 인보이스가 있는 스토어는 시간이 좀 걸릴 수 있습니다. 카드에 진행 상황이 표시됩니다. 예: 문서 113개 중 33개 저장됨 · 이전 문서를 저장하는 중…. 그 후에는 새 문서가 발행되고 몇 분 안에 저장됩니다. 또한 Foliant는 하루에 한 번 빠진 문서가 있는지 확인하고 저장합니다.월별 목록
월별 목록 추가가 켜져 있으면(기본값은 켜짐), 매월 장부 폴더에 CSV 파일이 만들어집니다. 예: 장부 › 2026 › ledger-2026-11.csv. 문서마다 한 줄이 들어갑니다.
Foliant는 하루에 한 번, 변경된 월의 목록만 업데이트합니다. 형식은 아카이브 다운로드에 들어 있는
manifest.csv와 같습니다.
파일 정리 방식 선택하기
클라우드 보관함 카드의 설정 또는 설정 › 연동에서 서비스 설정을 엽니다.
폴더를 바꾸면 그 이후에 저장되는 문서에 적용됩니다. 이미 저장된 파일은 그대로 있습니다.
저장된 내용 확인하기
- 발행한 인보이스의 클라우드 보관함 카드에는 연결된 각 서비스, 저장된 문서 수, 마지막으로 저장한 시점이 표시됩니다. 폴더 열기를 클릭하면 Google Drive 또는 Dropbox에서 스토어 폴더가 열립니다.
- 문서 표의 저장됨 열에는 저장된 문서마다 체크 표시가 나타납니다.
- 설정 › 연동의 서비스 페이지에서는 활동에 모든 업로드가 표시됩니다. 예를 들어 인보이스 INV-2026-0042 · #1310에 대한 문서 저장, 매월 목록에 대한 월별 목록 저장이 표시됩니다. 연동 활동을 참고하세요.
문제가 생겼을 때
문서를 저장하지 못하면 카드에 그 개수와 이유가 표시됩니다. 예를 들어 저장 공간이 가득 찬 경우입니다. 원인을 해결한 다음 다시 시도를 클릭하세요. 서비스가 Foliant의 접근을 거부하면(예: Google 또는 Dropbox 계정에서 Foliant를 삭제한 경우) 카드에 확인 필요가 표시됩니다. 다시 연결을 클릭하고 다시 로그인하세요. 그러면 Foliant가 놓친 문서를 저장합니다. Google 또는 Dropbox가 바쁘거나 응답하지 않으면 Foliant가 자동으로 다시 시도합니다.자체 앱 사용하기(고급)
Foliant는 자체 Google 앱과 Dropbox 앱으로 연결하므로 따로 설정할 것이 없습니다. 접근 권한을 중앙에서 관리하는 등의 이유로 회사에서 자체 앱을 써야 한다면 다음과 같이 하세요.- Google(Google Drive API와
drive.file범위를 사용하는 웹 클라이언트) 또는 Dropbox(파일을 쓰고 메타데이터를 읽을 수 있는 앱 폴더 유형의 앱)에서 앱을 만듭니다. - Foliant의 서비스 설정에서 고급 설정 표시를 클릭합니다.
- 앱의 클라이언트 ID와 클라이언트 시크릿을 입력하고, 클라이언트 ID 아래에 표시되는 리디렉션 URI를 앱에서 허용합니다.
- 연결합니다. 이미 연결되어 있었다면 연결을 해제한 다음 다시 연결합니다.
서비스 연결 해제하기
설정 › 연동에서 서비스를 열고 Google Drive 연결 해제 또는 Dropbox 연결 해제를 클릭한 다음 연결 해제를 클릭해 확인합니다. Foliant는 해당 서비스에 저장하는 것을 멈춥니다. 이미 저장된 파일은 Google Drive 또는 Dropbox에 그대로 남습니다. 나중에 같은 계정을 다시 연결하면 Foliant는 멈춘 지점부터 이어서 저장합니다. 다른 계정을 연결하면 Foliant는 모든 문서를 그 계정에 다시 저장합니다.요금제가 바뀌거나 앱을 제거할 때
- 요금제에 클라우드 보관함이 더 이상 포함되지 않는 경우: 그 이후에 발행된 문서는 저장되지 않습니다. 이미 저장된 파일은 그대로 남습니다.
- Foliant를 제거하는 경우: Foliant는 제거하고 48시간 후에 발행된 문서를 삭제합니다. Google Drive 또는 Dropbox에 있는 사본은 그대로 남습니다.