시작하기 전에
- 잠금은 번호가 매겨진 문서에만 적용됩니다. 문서 번호 매기기에서 송장 번호 매기기를 켜세요(크레딧 노트를 사용한다면 대변표 번호 매기기도 켜세요).
- 하나 이상의 템플릿에서 문서 유형이 송장 또는 대변표로 설정되어 있어야 합니다. 견적서는 잠기지 않습니다.
- 잠금을 켜기 전에 인보이스 템플릿을 확인하세요. 잠금을 켠 후 발행되는 인보이스는 발행 당시의 디자인과 내용을 그대로 유지합니다.
잠긴 인보이스 켜기
- Foliant에서 설정 › 문서 및 인쇄로 이동합니다.
- 잠긴 인보이스에서 발행한 인보이스와 크레딧 노트 잠그기를 켭니다.
- 문서 잠금 시점에서 문서를 잠글 시점을 선택합니다(아래 참조).
- 발행 문서 보관 기간을 연 단위로 설정합니다.
- 저장을 클릭합니다.
문서를 잠글 시점 선택하기
문서가 발행되기 전까지 Foliant는 다른 문서와 마찬가지로 현재 주문과 템플릿으로 문서를 새로 생성합니다.
발행한 문서의 보관 기간
발행 문서 보관 기간은 1년에서 30년 사이의 연 단위로 설정합니다. 기본값은 10년입니다. 인보이스를 보관해야 하는 기간은 국가마다 다르므로 회계사에게 확인하세요. 보관 기간은 각 문서가 발행될 때 정해집니다. 나중에 기간을 변경해도 이미 발행된 문서는 발행 당시의 기간을 유지합니다. 아카이브 다운로드 및 문서 보관 기간을 참조하세요.잠긴 문서에 보관되는 항목
- 발행 당시의 PDF를 바이트 단위까지 그대로 보관합니다.
- 문서를 생성할 때 사용한 주문 정보와 템플릿 버전을 보관합니다.
- 당시 인쇄된 법적 정보를 보관합니다. 나중에 설정 › 세금 및 법률 정보에서 정보를 변경해도 발행한 인보이스는 바뀌지 않습니다.
잠금 끄기
발행한 인보이스와 크레딧 노트 잠그기를 끄고 저장하세요. 이후 새 인보이스는 잠기지 않습니다. 이미 발행된 문서는 잠긴 상태로 유지됩니다. Foliant는 계속 저장된 PDF를 제공하며, 해당 문서는 발행한 인보이스 페이지에 계속 표시됩니다. 이때 페이지에 “잠금이 꺼져 있어 새 인보이스는 잠기지 않습니다. 이미 발행된 문서는 잠긴 상태로 유지됩니다.”라는 메시지가 표시됩니다.참고 사항
- 주문마다 발행되는 인보이스는 하나이며, 어떤 인보이스 템플릿으로 열어도 동일합니다.
- 잠긴 인보이스의 주문이 취소되어도 인보이스는 무효화되지 않습니다. 발행된 상태로 유지되며, 환불은 크레딧 노트로 정정합니다.
- 잠금을 켜면 잠긴 인보이스 섹션에 발행한 인보이스 보기 링크가 표시됩니다.
- Starter, Growth, Scale 플랜에서는 같은 섹션에서 발행되는 모든 문서에 전자 인보이스 데이터(ZUGFeRD / Factur-X)를 추가할 수 있습니다. 발행한 인보이스에 전자 인보이스 데이터 추가하기를 참조하세요.