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Foliant는 잠긴 인보이스나 대변표를 발행할 때 PDF의 SHA-256 해시를 기록합니다. 해시는 파일의 문자가 하나만 바뀌어도 달라지는 지문과 같습니다. 이 해시로 고객이나 감사인 등에게서 받은 PDF가 Foliant에서 발행한 원본인지 확인할 수 있습니다. 발행한 인보이스 페이지의 PDF 검증 버튼

PDF 검증

  1. Foliant에서 발행한 인보이스를 엽니다.
  2. 페이지 상단의 PDF 검증을 클릭합니다.
  3. 파일을 검증할 PDF에 끌어다 놓거나 클릭해서 선택합니다. PDF 파일이어야 합니다.
  4. 검증을 클릭합니다.
Foliant가 파일의 해시를 계산하고 같은 해시를 가진 발행 문서를 찾습니다. 어느 경우든 Foliant는 결과 아래에 파일의 SHA-256 해시를 표시합니다. 기록용으로 메모해 둘 수 있습니다.

실제 인보이스인데 “일치 항목 없음”이 표시되는 이유

검증은 파일 자체를 정확히 비교합니다. PDF를 열었다가 다시 저장했거나, PDF로 인쇄했거나, 파일을 변경하는 프로그램을 거쳤다면 겉보기에는 같아도 더 이상 일치하지 않습니다. 일치하는 파일이 필요하면 발행한 인보이스 페이지에서 원본을 다시 다운로드하세요.

해시 체인

발행한 각 문서의 기록에는 바로 앞 기록의 해시가 포함되어 있어 발행 문서들이 하나의 체인을 이룹니다. 저장된 문서나 그 합계, 번호를 변경하거나 문서를 삭제하면 그 지점부터 체인이 끊어집니다. 발행한 인보이스를 열 때마다 Foliant가 체인 전체를 확인합니다.
  • 모든 발행 문서가 변경되지 않았습니다와 함께 확인한 문서 수가 표시됩니다. 모든 문서가 발행된 그대로입니다.
  • 발행 후 변경된 문서가 있습니다: 표시된 문서부터 저장된 문서나 그 기록이 Foliant에서 발행한 내용과 더 이상 일치하지 않습니다. 고객 지원팀에 문의하세요.

참고 사항

  • 발행한 인보이스에서 다운로드하는 아카이브의 매니페스트에는 각 문서의 PDF 해시와 기록 해시가 포함되어 있어 Foliant 없이도 확인할 수 있습니다. 아카이브 다운로드 및 문서 보관 기간을 참조하세요.
  • 각 문서의 해시는 해당 행의 방패 아이콘에 마우스를 올려도 확인할 수 있습니다.

관련 문서