메인 콘텐츠로 건너뛰기
Foliant는 발행한 인보이스와 대변표를 선택한 연수 동안 보관합니다. 감사를 받을 때, 회계사에게 전달할 때, 또는 Foliant를 제거하기 전에 언제든지 전체를 하나의 아카이브로 다운로드할 수 있습니다. 잠긴 인보이스 설정의 발행 문서 보관 기간

아카이브 다운로드

  1. Foliant에서 발행한 인보이스를 여세요.
  2. 페이지 상단의 아카이브 다운로드를 클릭하세요.
오늘 날짜로 이름이 지정된 zip 파일이 다운로드됩니다. 포함된 내용은 다음과 같습니다. 문서를 하나 이상 발행해야 아카이브 다운로드를 사용할 수 있습니다.

문서 보관 기간

설정 › 문서 및 인쇄 › 잠긴 인보이스의 발행 문서 보관 기간에서 1년부터 30년까지 선택할 수 있으며, 기본값은 10년입니다. 인보이스를 보관해야 하는 기간은 국가마다 다르므로 회계사에게 확인하세요. 각 문서에는 발행 당시 설정된 보관 기간이 적용됩니다. 나중에 설정을 변경하면 변경 이후에 발행한 문서에만 적용됩니다.

개인정보 삭제 시점

고객이 데이터 삭제를 요청하면 Shopify가 Foliant에 알립니다. 법적으로 보관해야 하는 기간에는 발행한 인보이스를 삭제할 수 없으므로, Foliant는 해당 고객의 문서를 표시해 두고 대기합니다. 표시된 문서의 보관 기간이 지나면 Foliant가 다음과 같이 처리합니다.
  • PDF가 삭제됩니다.
  • 레코드에서 고객의 개인정보가 삭제됩니다. 번호, 주문 이름, 날짜, 합계는 유지됩니다.
  • 발행한 인보이스 페이지에서 해당 문서에 익명 처리됨 배지가 표시되며, 더 이상 다운로드할 수 없습니다.
삭제 요청이 없는 문서는 그대로 유지됩니다.

Foliant를 제거하기 전에

앱을 제거하면 Shopify가 Foliant에 스토어 데이터 삭제를 요청하며, 발행한 문서도 함께 삭제됩니다. 원본을 보관할 수 있도록 먼저 아카이브를 다운로드하세요. 클라우드 보관함을 사용 중이라면 Google Drive 또는 Dropbox에 각 문서의 사본이 이미 있으며, 앱을 제거한 후에도 그대로 남습니다.

관련 문서