왜 중요한가요
EU 전역에서 기업 간 인보이스가 전자 인보이스로 전환되고 있습니다.- 독일: 2027년부터 기업은 다른 기업에 전자 인보이스를 보내야 합니다(모든 기업은 2028년부터). EN 16931 프로필의 ZUGFeRD PDF는 독일에서 전자 인보이스로 인정됩니다.
- 프랑스: 기업 간 전자 인보이스는 단계적으로 도입되고 있으며, 승인된 플랫폼을 통해 보내야 합니다. Factur-X PDF를 이메일로만 보내는 것은 프랑스에서 충분하지 않지만, 해당 플랫폼이 받아들이는 형식입니다.
시작하기 전에
- 플랜: 전자 인보이스 데이터는 Starter, Growth, Scale 플랜에 포함되어 있습니다.
- 잠긴 인보이스: 데이터는 문서가 발행될 때 추가되므로 먼저 잠긴 인보이스를 켜세요.
- 법적 정보: 설정 › 세금 및 법률 정보에서 스토어에 다음이 필요합니다.
- 도로명, 도시가 있는 EU 내 사업장 주소(법적 정보 추가하기 참조)
- VAT 번호(VAT 번호, EORI 및 세금 이름 참조). 없다면 세금 번호와 상업 등기 등 회사 등록 번호.
전자 인보이스 데이터 켜기
- Foliant에서 설정 › 문서 및 인쇄를 엽니다.
- 잠긴 인보이스에서 **전자 인보이스 데이터 추가 (ZUGFeRD / Factur-X)**를 켭니다.
- 저장을 클릭합니다.
데이터에 들어 있는 내용
PDF에 표시된 것과 같은 정보입니다.- 문서 번호와 날짜, 크레딧 노트의 경우 정정 대상 인보이스
- 스토어의 법적 이름, 주소, VAT 번호 또는 세금 번호, 사업자 등록 정보
- 고객의 이름, 주소, VAT 번호와 배송 주소
- 할인 후 청구 수량 기준의 각 품목, 배송비는 별도 품목으로 표시
- 세율별 VAT, 그리고 VAT가 없는 품목의 사유(수출, EU 역내 공급, 리버스 차지 또는 면세)
- 합계, 결제된 금액, 아직 남은 금액
데이터 확인 및 다운로드
발행한 인보이스 페이지에서 다음을 할 수 있습니다.- 전자 인보이스 데이터가 있는 문서에는 전자 인보이스 배지가 표시됩니다.
- 행의 코드 아이콘(전자 인보이스 XML 다운로드)을 클릭하면 데이터만 따로 다운로드할 수 있습니다. 예를 들어 회계사에게 전달할 때 사용하세요.
- 아카이브 다운로드에는 XML 파일이
xml폴더에 포함되고,manifest.csv에는einvoice열이 있습니다. 아카이브 다운로드 및 문서 보관 기간을 참조하세요.
데이터 없이 문서가 발행되는 경우
Foliant는 전자 인보이스 데이터 때문에 인보이스 발행을 멈추지 않습니다. 데이터를 추가할 수 없으면 문서는 일반 PDF로 발행되고, 발행한 인보이스 페이지에서 해당 문서에 전자 인보이스 데이터 없음 배지가 표시됩니다. 배지 위에 마우스를 올리면 이유를 확인할 수 있습니다.
스토어의 법적 정보가 불완전해서 전자 인보이스 데이터 없이 문서가 발행된 경우, Foliant는 전날 그런 문서가 몇 개였는지 하루에 한 번 알림으로도 알려 드립니다.
데이터 없이 발행된 문서는 그대로 유지됩니다. 이미 잠겨 있기 때문입니다. 원인이 해결되면 새 문서에는 다시 전자 인보이스 데이터가 추가됩니다.
끄기
**전자 인보이스 데이터 추가 (ZUGFeRD / Factur-X)**를 끄고 저장을 클릭하세요. 이후 발행되는 문서는 일반 PDF가 됩니다. 이미 발행된 문서는 데이터를 그대로 유지합니다. 플랜에 더 이상 포함되지 않으면 설정이 켜져 있어도 이후 발행되는 문서는 일반 PDF가 됩니다.참고 사항
- 견적서와 포장 명세서에는 전자 인보이스 데이터가 포함되지 않습니다. 발행한 인보이스와 크레딧 노트에만 포함됩니다.
- 데이터는 PDF의 일부이므로 PDF의 SHA-256 해시에 포함됩니다. PDF 검증과 해시 체인도 같은 방식으로 작동합니다.
- 보관 기간이 끝나 개인정보를 삭제하면 XML도 함께 삭제됩니다.