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회계, 보고서 또는 다른 앱에 쓸 주문을 스프레드시트로 받아야 하나요? 데이터 내보내기는 선택한 주문을 스프레드시트로 만듭니다. CSV 파일이나 Excel 통합 문서로 만들 수 있습니다. 주문당 한 행 또는 품목당 한 행을 선택하고 포함할 열을 고를 수 있습니다. 이 선택을 이름을 붙여 저장하면 팀 전체가 사용할 수 있습니다. 데이터 내보내기 대화 상자: CSV 또는 Excel, 저장된 설정, 행과 열

주문 데이터 내보내기

  1. 주문 페이지(또는 초안 주문)에서 주문을 체크하거나 조건에 맞는 모든 주문을 선택하세요.
  2. 선택 표시줄에서 데이터 내보내기를 클릭하세요.
  3. 파일에서 CSV 또는 **Excel 통합 문서(.xlsx)**를 선택하세요. CSV 또는 Excel을 참조하세요.
  4. 선택 사항: 저장된 설정에서 팀이 저장한 설정을 선택하세요. 행과 열이 자동으로 설정됩니다.
  5. 행에서 품목당 한 행(각 행에 주문 정보 반복) 또는 주문당 한 행을 선택하세요.
  6. 원하는 열을 체크하세요. 열은 주문, 고객, 청구 주소, 배송 주소, 품목으로 묶여 있습니다. 기본 열로 재설정을 누르면 처음 열 구성으로 돌아갑니다.
  7. CSV 내보내기 또는 Excel 파일 내보내기를 클릭하세요.
Foliant가 백그라운드에서 파일을 만들고 진행 상황을 표시합니다. 준비되면 다운로드를 클릭하세요. 다운로드 링크는 스토어 이메일 주소로도 발송됩니다. 내보내기는 내보내기 기록에 주문 데이터(CSV) 또는 **주문 데이터(Excel)**로 남습니다. 내보내기 기록의 주문 데이터 내보내기 Foliant는 다음에 사용할 수 있도록 이 브라우저에 파일 형식, 행, 열을 기억합니다.

팀용 설정 저장하기

같은 열을 자주 내보낸다면(예: 회계사용) 한 번 저장해 두세요.
  1. 행을 선택하고 열을 체크하세요.
  2. 설정 저장을 클릭하고 “회계” 같은 이름을 입력한 다음 저장을 클릭하세요.
이제 스토어에서 Foliant를 사용하는 모든 사람이 저장된 설정에서 이 설정을 찾을 수 있습니다. 같은 이름으로 다시 저장하면 기존 설정이 바뀝니다. 설정을 삭제하려면 해당 설정을 선택하고 설정 저장 옆의 삭제 버튼을 클릭하세요. 스토어당 최대 20개의 설정을 저장할 수 있습니다.

CSV 또는 Excel

파일을 직접 작업할 때는 Excel 통합 문서를, 다른 앱으로 가져올 때는 CSV를 선택하세요.

열

**상품 옵션(속성)**에는 각인이나 선물 메시지처럼 고객이 품목에 선택한 내용이 Name: value; Name: value 형식으로 들어갑니다. 앱이 자체적으로 보관하는 숨겨진 값은 제외됩니다.

알아두면 좋은 점

  • 금액은 주문 통화 기준의 소수점 둘째 자리까지의 일반 숫자입니다(통화 열 참조).
  • 파일 이름에는 포함된 주문 번호가 들어갑니다. 예: orders-1001-1500.csv 또는 orders-1001-1500.xlsx.
  • 스프레드시트가 수식으로 실행할 수 있는 값은 텍스트로 유지되므로 파일을 안전하게 열 수 있습니다.
  • 선택한 후 삭제된 주문은 제외됩니다. 제외된 주문 수는 내보내기 기록과 이메일에 표시됩니다.
  • 다른 내보내기와 마찬가지로 한 번에 최대 2,000개의 주문을 내보낼 수 있습니다. 내보내기 한도를 참조하세요.

관련 문서