내보내기 형식 및 파일 순서
내보내기는 두 가지 형식 중 하나로 생성됩니다. 문서를 어떻게 사용할지에 맞는 형식을 선택하세요. 보관과 회계에는 개별 파일이, 한 번에 인쇄하거나 보내려면 파일 1개가 적합합니다.두 가지 형식
내보내기 양식의 형식에서 선택하세요.
양식 아래 요약에 생성될 파일이 표시됩니다. 예를 들면 “ZIP 1개에 PDF 24개” 또는 “PDF 1개에 문서 24개”와 같습니다.
파일 순서
문서 정렬 기준에서 문서가 나오는 순서를 정합니다.- 선택한 순서
- 주문 번호(낮은 순)
- 주문 번호(높은 순)
- 주문 날짜(오래된 순)
- 주문 날짜(최신 순)
- 배송 이름(A → Z)
invoice/001-1001.pdf). 한 주문은 모든 템플릿 폴더에서 같은 순번을 유지합니다. 주문 하나만 내보내면 순번 없는 파일 이름이 사용됩니다.
파일 이름
내보내기 파일 이름은 템플릿 이름(템플릿이 여러 개이면 “documents”)과 가장 낮은 주문 번호, 가장 높은 주문 번호로 정해집니다. 예를 들면invoice-1001-1500.pdf 또는 documents-1001-1500.zip입니다. 임시 주문은 번호 앞에 D가 붙습니다(D12). 내보내기가 완료되면 내보내기 기록에 파일 이름이 표시됩니다.
크레딧 노트 및 일괄 문서
- 크레딧 노트 템플릿은 주문의 환불마다 크레딧 노트를 1개씩 만듭니다.
- 일괄 템플릿(매니페스트 또는 피킹 리스트)은 주문마다 문서를 만들지 않고, 한 번에 최대 250개 주문에 대해 문서 1개를 만듭니다. 요약에서는 일괄 PDF로 집계됩니다.