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회사가 Peppol에 등록되고 인증되면 Foliant가 기업(B2B) 주문의 전자 송장을 발송합니다. 전자 송장은 주문이 결제될 때, 고객이 결제 후 요청할 때, 또는 Shopify 관리자에서 직접 발송할 때 자동으로 전송될 수 있습니다. 각 주문의 전자 송장은 한 번만 발송됩니다.

시작하기 전에

먼저 Peppol을 설정하고 회사를 인증하세요. Peppol 전자 송장 설정을 참조하세요.

전자 송장이 발송되는 주문

다음 조건을 충족하는 주문은 Peppol로 발송됩니다.
  • 기업 주문입니다. 즉, B2B Order 태그가 있거나, 고객이 결제 시 기업용 인보이스를 요청했습니다. Shopify 관리자에서 직접 보내는 주문에는 B2B Order 태그가 붙습니다.
  • 이전에 발송된 적이 없습니다(Peppol Sent 태그가 없음).
  • 고객이 기업 정보를 입력했습니다. 기업 정보는 VAT 번호, 또는 회사명과 Peppol 주소입니다. Peppol 주소가 없으면 Foliant는 VAT 번호로 Peppol 디렉터리에서 회사를 찾습니다. 해당 VAT 번호가 고객에게 저장된 번호이면 찾은 주소를 고객 정보에 저장합니다.
Peppol에서 회사를 찾을 수 없으면 “Not in Peppol Network” 오류로 발송이 실패합니다.

전자 송장 발송 방법

송장 번호 매기기가 켜져 있으면 전자 송장에 순차 송장 번호가 사용되고, 꺼져 있으면 Shopify 주문 이름이 사용됩니다.

Shopify 관리자에서 발송

  1. Shopify 관리자에서 주문을 열거나 주문 페이지에서 여러 주문을 선택하세요.
  2. 추가 작업 › Send E-Invoice to Peppol을 여세요.
  3. Foliant가 선택한 주문과 각 주문의 처리 결과를 표시합니다.
  4. 비용 항목을 확인하세요. 이번 달 무료 한도를 사용하는 송장 수와 요금이 청구되는 송장 수가 표시됩니다.
  5. 주문 수가 함께 표시된 Send를 클릭하세요.
주문이 대기열에 추가되고 Foliant가 주문에 B2B Order 태그를 지정합니다. 발송하면 해당 주문이 기업 주문임을 확인하는 것입니다. 회사가 아직 인증되지 않았으면 작업 화면에 그 내용이 대신 표시됩니다.

배송 추적

Peppol 페이지(설정 › 연동 › Peppol e-invoicing)의 송장 내역에 최근 발송된 송장이 주문, 고객, 금액, 상태, 발송 날짜와 함께 표시됩니다. 각 송장에는 배송 상태가 배송 완료, 발송됨, 대기 중 또는 실패로 표시됩니다. 실패한 송장 옆의 다시 시도를 클릭하면 다시 발송합니다. Foliant는 주문의 현재 정보로 송장을 다시 만들며, 같은 송장을 두 번 발송하거나 두 번 청구하지 않습니다. Shopify 관리자의 각 주문에서 Peppol E-Invoice History 블록에 처리 내역이 Send Requested, Invoice Sent, Invoice Failed 또는 XML Exported로 표시됩니다. 실패한 경우에는 Usage Limit Reached, Not in Peppol Network, Missing B2B Data 또는 Not a B2B Order 같은 사유도 함께 표시됩니다. Foliant는 Shopify에서 주문에 태그도 지정합니다. 송장이 발송되면 Peppol Sent, 발송되지 않으면 Peppol Failed 태그가 지정됩니다. Peppol에서 찾은 고객에게는 Peppol 태그가 지정됩니다.

고객의 기업 정보 추가 또는 수정

  1. Shopify 관리자에서 고객을 여세요.
  2. B2B Customer Details 블록에 Company Name, VAT Number를 입력하고, 알고 있다면 0106:NL123456789 같은 Peppol Address도 입력하세요. Peppol 주소를 모르면 비워 두세요.
  3. 저장하세요.

전자 송장 XML 내보내기

전자 송장을 UBL XML 파일로 다운로드할 수도 있습니다. 예를 들어 다른 곳으로 가져올 때 사용합니다.
  1. Shopify 관리자에서 주문을 열거나 여러 주문을 선택하세요.
  2. 추가 작업을 열고 Export e-Invoice XML을 선택하세요.
  3. 주문 수가 함께 표시된 내보내기를 클릭한 다음 다운로드 버튼을 클릭하세요.
주문이 하나이면 XML 파일 하나가, 여러 개이면 zip 파일이 생성됩니다. 선택한 주문은 모두 내보내집니다. 기업 정보가 있는 주문에는 회사명과 VAT 번호가 포함됩니다. 내보낸 주문에는 XML Exported 태그가 지정됩니다. 내보내기를 해도 Peppol로 아무것도 발송되지 않습니다.

한도 및 요금

  • 발송된 송장은 모두 월간 한도에 포함됩니다. 무료 송장을 사용한 후에는 지출 한도 내에서 송장마다 요금이 청구됩니다.
  • 발송 시 지출 한도를 초과하게 되면 작업 화면에 발송 가능한 송장 수가 표시됩니다. 나머지를 발송하려면 설정 › 청구에서 한도를 높이세요.
  • Peppol 베타 기간에는 해당 월의 무료 베타 송장을 모두 사용하면 다음 달까지 발송이 중지됩니다.
  • Peppol로 전자 송장 발송이 꺼져 있으면 Send E-Invoice to Peppol을 포함한 모든 Peppol 발송이 일시 중지됩니다. Peppol 전자 송장 설정을 참조하세요.

관련 문서