> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 單據何時取得編號

> 發票、折讓單和報價單會在第一次下載、列印、匯出或以電子郵件寄出時取得編號，之後會一直保留該編號。

開啟單據編號後，Foliant 不會在訂單成立時立即編號。單據會在第一次為實際訂單產生時取得編號：也就是您列印、下載、匯出單據，或 Foliant 以電子郵件寄出單據時。之後無論您再列印或下載幾次，單據都會保留同一個編號。

![「文件與列印」設定中的單據編號](https://mintcdn.com/foliant-dev/AoWxppgqeHqT1nDZ/invoices-and-numbering/images/document-numbering.png?fit=max\&auto=format\&n=AoWxppgqeHqT1nDZ\&q=85\&s=3c03cf7defc767306c2467bd787f248e)

## 哪些操作會產生編號

| 您的操作 | 單據會取得編號嗎？ |
| - | - |
| 從 Foliant 或 Shopify 管理介面列印訂單 | 會 |
| 下載 PDF，或顧客下載 PDF | 會 |
| 將訂單納入匯出 | 會 |
| PDF 寄送電子郵件寄出單據 | 會 |
| 在編輯器中預覽範本 | 不會。預覽會以下一個編號作為範例顯示，但不會用掉該編號。 |

每筆訂單的每種單據類型只有一個編號。如果您有兩個範本都是發票，同一筆訂單在這兩個範本上會顯示相同的發票編號。

## 哪些單據會編號

| 單據類型 | 編號對象 |
| - | - |
| **發票** | 訂單。草稿訂單不會取得發票編號。 |
| **折讓單** | 訂單的每一筆退款。沒有退款的訂單不會取得折讓單編號。請參閱[以折讓單更正發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)。 |
| **報價單** | 草稿訂單和訂單。 |

**單據類型**設為\*\*其他（不編號）\*\*的範本永遠不會取得編號。批次單據（例如多筆訂單的揀貨單）也永遠不會編號。

## 已取消的訂單

在 Shopify 中取消訂單時，該訂單的發票編號會作廢。這個編號仍視為已使用，絕不會再分配給其他訂單。發票上會顯示該編號並標示為作廢。該訂單退款的折讓單仍然有效。

如果發票已經開立並鎖定，就不會作廢：發票會完全維持開立時的內容，您需要以折讓單來更正。請參閱[鎖定已開立的發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)。

## 編號與 PDF 寄送電子郵件

PDF 寄送電子郵件會在郵件寄出時為單據編號。如果您在訂單成立時就寄送發票，而訂單之後被取消，您的編號序列中就會留下一個作廢的編號。對於發票，通常建議在訂單付款後再寄送。

## 注意事項

* 關閉編號不會移除已有的編號。已取得編號的單據會保留原編號。
* `{year}` 和 `{month}` 以及每年或每月重新起算編號，都以您商店的時區為準。
* 即使兩個人同時列印同一筆訂單，也只會產生一個編號。Foliant 絕不會跳號或重複編號。

## 相關文章

* [設定單據編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [查看訂單上的單據編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)
* [以折讓單更正發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [將 PDF 提供給顧客的方式](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/pdf-delivery/pdf-delivery-overview.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.