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# 鎖定已開立的發票

> 依德國、法國及其他歐盟國家的稅務規定，讓每張已開立的發票和折讓單都維持首次建立時的原樣。

若未開啟鎖定，每次您開啟發票時，Foliant 都會依目前的訂單和目前的範本重新建立發票。如果您編輯範本或訂單有所變更，上個月的發票也會跟著改變。這對裝箱單來說沒有問題，但德國、法國及其他歐盟國家的稅務規定要求，已開立的發票不得變更。

![鎖定發票設定](https://mintcdn.com/foliant-dev/nnNby4-r9e5xN6eK/invoices-and-numbering/images/locked-invoices.png?fit=max\&auto=format\&n=nnNby4-r9e5xN6eK\&q=85\&s=41321b0355bd2867b58d4e1c5c343f2b)

開啟鎖定發票後，Foliant 會在每張發票和折讓單開立時，保存一份防竄改的副本：包括 PDF 本身，以及該 PDF 的 SHA-256 雜湊值（一種數位指紋）。從此之後，下載、匯出、PDF 寄送電子郵件和顧客入口網站都會取得這份已保存的 PDF。範本或訂單的變更不會影響它。如需更正，請使用折讓單。

所有方案都能使用鎖定發票功能。

## 開始之前

* 鎖定僅適用於已編號的單據。請在[單據編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/document-numbering.md)中開啟 **為發票編號**（若您使用折讓單，也請開啟 **為折讓單編號**）。
* 至少需要一個範本的 **單據類型** 設為 **發票** 或 **折讓單**。報價單一律不會鎖定。
* 開啟鎖定前，請先檢查您的發票範本。之後開立的發票會保留開立當下的外觀和內容。

## 開啟鎖定發票

1. 在 Foliant 中，前往 **設定 › 文件與列印**。
2. 在 **鎖定發票** 中，開啟 **鎖定已開立的發票和折讓單**。
3. 在 **鎖定單據的時機** 中選擇單據的鎖定時機（請見下方說明）。
4. 設定 **已開立單據的保存期限**，以年為單位。
5. 按一下 **儲存**。

如果發票編號和折讓單編號都未開啟，Foliant 會顯示「鎖定需要發票或折讓單編號。若未開啟，將不會鎖定任何單據。」請按一下 **開啟發票編號**，然後儲存。

## 選擇單據的鎖定時機

| 鎖定單據的時機 | 結果 |
| - | - |
| **首次產生單據時** | 發票或折讓單在首次正式產生時開立：也就是列印、下載、匯出、以電子郵件寄送，或由顧客開啟時。這是預設選項。 |
| **訂單付款後** | 發票會在 Shopify 回報訂單已付款時開立。折讓單仍會在首次產生時開立。 |
| **僅在我開立時** | 在您於 Shopify 管理介面的訂單上，按一下 **Document numbers** 區塊中的 **Issue & lock** 之前，不會鎖定任何單據。這會鎖定該訂單的發票；選擇此選項時，折讓單不會被鎖定。請參閱[查看訂單上的單據編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/document-numbers-on-orders.md)。 |

單據開立之前，Foliant 會像處理其他單據一樣，持續依目前的訂單和範本重新建立該單據。

## 已開立單據的保存期限

**已開立單據的保存期限** 以年為單位，可設定 1 到 30 年，預設為 10 年。發票須保存多久依您所在的國家而定，請向您的會計師確認。

每份單據的保存期限會在開立時設定。如果您之後變更此設定，已開立的單據仍會保留開立時的期限。請參閱[下載封存檔與單據保存期限](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)。

## 鎖定的單據會保留哪些內容

* 與開立時完全相同的 PDF，逐位元組一致。
* 用來產生單據的訂單內容，以及所使用的範本版本。
* 當時列印的法律資訊。之後在 **設定 › 稅務與法律** 中變更這些資訊，不會改變已開立的發票。

## 關閉鎖定

關閉 **鎖定已開立的發票和折讓單** 並儲存。之後的新發票不會再被鎖定。已開立的單據仍保持鎖定：Foliant 仍會提供其已保存的 PDF，這些單據也仍會顯示在 **已開立的發票** 頁面上。該頁面會顯示「鎖定已關閉，因此新發票不會被鎖定。已開立的單據仍保持鎖定。」

## 小提醒

* 每筆訂單只有一張已開立的發票，不論您用哪個發票範本開啟。
* 當已鎖定發票的訂單被取消時，發票不會作廢。發票會維持開立時的狀態，退款則以折讓單更正。
* 開啟鎖定後，**鎖定發票** 區段會提供 **查看已開立的發票** 的連結。
* 在 Starter、Growth 和 Scale 方案中，同一區段可為每份已開立的單據加入電子發票資料（ZUGFeRD / Factur-X）。請參閱[為已開立的發票加入電子發票資料](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/e-invoices.md)。

## 相關文章

* [設定單據編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/document-numbering.md)
* [已開立的發票頁面](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/issued-invoices-page.md)
* [以折讓單更正發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/credit-notes-for-refunds.md)
* [下載封存檔與單據保存期限](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/archive-and-retention.md)
* [為已開立的發票加入電子發票資料（ZUGFeRD / Factur-X）](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/e-invoices.md)


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