> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://foliant-help.iforiti.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 查看訂單上的單據編號

> Shopify 訂單上的「單據編號」區塊會顯示 Foliant 開立的發票、折讓單和報價單編號，並讓您開立並鎖定發票。

單據編號存放在 Foliant 中，而不是 Shopify。為了讓您在處理訂單時也能看到編號，Foliant 會在 Shopify 管理介面的訂單頁面加入 **Document numbers** 區塊。這個區塊會列出 Foliant 為該訂單開立的所有編號：訂單的發票、退款的折讓單，以及報價單。

## 找到區塊

1. 在 Shopify 管理介面中開啟一筆訂單。
2. 在訂單頁面上找到 Foliant 的 **Document numbers** 區塊。如果沒有看到，請在訂單頁面的應用程式區塊中尋找 **Foliant - Document numbers**。

訂單至少有一個編號後，區塊才會出現。尚未列印、下載、匯出或以電子郵件寄送的訂單沒有編號，因此區塊會保持隱藏。

## 區塊顯示的內容

每一行會顯示：

* 單據類型：**發票**、**折讓單**或**報價單**。
* 編號，例如 `INV-2026-0042`。
* 開立日期。
* 訂單取消且發票編號已作廢時，會顯示 **作廢** 標籤。
* 單據已開立並鎖定時，會顯示 **已鎖定** 標籤。清單下方，Foliant 會說明：「已開立的單據：原始 PDF 會保留，且無法變更。」

## 開立並鎖定發票

開啟[鎖定發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)功能後，已有編號但尚未鎖定的發票會顯示 **Issue & lock**。

1. 在 Shopify 管理介面中開啟訂單。
2. 在 **Document numbers** 中，點擊發票旁的 **Issue & lock**。

Foliant 會建立發票 PDF，將其保留為已開立的原始檔，並加上 **已鎖定** 標籤。如果您將單據鎖定時機設為 **僅在我開立時**，或想在您選擇的時機到來前先鎖定發票，請使用這個功能。

如果 Foliant 無法開立發票，區塊會顯示原因，例如沒有任何範本的 **單據類型** 設為 **發票**，或發票編號功能已關閉。

## 買家的 VAT 狀態變更時

如果您的方案包含稅務合規工具組，Foliant 會檢查企業買家的 VAT 號碼。當已鎖定的發票印出了買家 VAT 號碼的某個狀態，而之後的檢查結果不同時，區塊會顯示警告：**Buyer's VAT status changed**。警告會列出該發票、VAT 號碼、發票上印出的狀態，以及 VIES 目前的結果。

已鎖定的發票不會變更。如果發票需要更正，請開立折讓單。請參閱[檢查買家的 VAT 號碼](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/tax-and-legal/vat-number-validation.md)。

## 注意事項

* 如果您的商店沒有 Foliant 方案，區塊會顯示「請在 Foliant 中選擇方案以查看此內容。」
* 草稿訂單沒有這個區塊。草稿訂單的報價單編號會顯示在單據本身。

## 相關文章

* [單據何時取得編號](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/when-documents-get-numbers.md)
* [鎖定已開立的發票](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/invoices-and-numbering/locked-invoices.md)
* [檢查買家的 VAT 號碼](https://foliant-help.iforiti.com/zh-Hant/tax-and-legal/vat-number-validation.md)


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.